外联部赞助策划书范文五篇

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外联部赞助策划书范文 公文汇 www.gongwenhui.com

一、项目背景

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在大学生活中，社团活动是丰富学生课余生活、开展兴趣爱好的重要方式。然而，社团在筹集活动经费时常常遇到经济困难。为了解决这一问题，本次策划书旨在发掘合适的赞助商，为社团提供必要的经费支持，促进社团活动的顺利开展。 公文汇 www.gongwenhui.com

二、项目目标

1. 寻找合适的赞助商，为社团提供经费支持。

2. 为赞助商提供有效的宣传平台，增强品牌知名度。

3. 提高社团和赞助商的合作效益，实现互利双赢。

三、项目方案

1. 赞助商筛选：

根据社团需求和赞助商的业务领域，选择潜在的合作伙伴。通过调研、网络搜索等方式，建立赞助商名单，并对其进行初步的筛选。

2. 赞助金额和形式确定：

针对不同赞助商，制定不同的赞助金额和形式。可以选择现金、物资或者技术支持等多种形式的赞助。

3. 赞助方案设计：

根据社团需求和赞助商的需求，设计具体的赞助方案。包括赞助商的宣传权益、参与社团活动的机会、品牌曝光等。

4. 商务洽谈：

与潜在赞助商进行商务洽谈，明确赞助细节、权益和义务等。确保双方在合作中达成一致意见，并签订合同。

5. 宣传推广：

利用社团的网站、社交媒体和校园内外的宣传渠道，对赞助商进行宣传推广。同时，设计宣传物料、横幅等，提升赞助方在社团活动中的知名度。

6. 项目跟踪和反馈：

定期与赞助商沟通，了解合作进展和效果，及时解决问题。同时，定期提交赞助方向社团提供的经费使用报告，确保资金使用的透明和规范。

四、预期成效

1. 社团经费问题得到解决，活动顺利开展。

2. 赞助商通过社团活动的宣传推广，提升品牌知名度和形象。

3. 加强社团与企业的合作，为社团成员提供更多实践机会和就业渠道。

五、 项目风险及应对策略

1. 赞助商暂时缺乏合适的合作意愿：

可以通过多样化的赞助方案，包括品牌曝光、产品推广、社团活动参与等，提高赞助商的兴趣和合作意愿。

2. 经费使用不透明或效果不佳：

严格按照合同规定使用资金，并定期向赞助商提交使用报告，确保资源的合理利用。与赞助商保持沟通，了解其对社团活动的评价和需求，不断改进和优化活动策划。

3. 赞助商退出合作：

在正式签约前，明确赞助商的退出机制和违约责任，并将此写入合同。加强与赞助商的沟通，及时解决合作现的问题，保持双方的合作动力和信任。

六、 项目推行计划

1. 策划阶段：收集社团需求，调研和筛选潜在赞助商，制定赞助方案。

2. 商务洽谈阶段：洽谈赞助细节，明确合作意向，签订合同。

3. 宣传推广阶段：利用多种渠道宣传赞助商，提升赞助方知名度。

4. 跟踪反馈阶段：定期与赞助商沟通，跟进合作进展和效果评估。

七、项目经费与资源

项目经费主要来源于赞助商提供的经济支持和物资赞助。项目执行还需要社团成员的积极参与和一定的时间成本。

八、 总结

本次策划书旨在为社团寻找合适的赞助商，为社团活动提供经费支持，促进社团和赞助商的合作效益，实现互利双赢。通过筛选赞助商，确定赞助金额和形式，设计赞助方案，进行商务洽谈，宣传推广以及项目跟踪和反馈，达到项目目标。在推行过程中需要注意项目风险并及时应对，确保项目顺利进行。

　　一、目的：

为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中、

　　二、此次活动我院的优势：

此次活动是院级性的、活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞的消费群体、对于这群年龄相差不，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1、消费群体范围集中，针对性强，消费量、

2、容易受周围环境的影响，消费易引导、

3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射、

4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力、

　　三、宣传方式：

1、冠名权：家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名、（赞助总金额达到一定程度）

2、横幅：为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等量最多的位置、悬挂时间是一天24小时不间断性、（赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）

3、海报：我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报，海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下，体现赞助商的利益、可我们自己手绘亦可由赞助商提供

4、展板：活动前期在校内人口流动量的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示社团文化节宣传单，节目单，并张贴体现赞助商良好形象的1—2张海报与展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果、（前期宣传）

5、立式牌：在社团文化节期间作为立的宣传方式在学校内进行宣传、（由贵提供）

6、校广播站做为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）有关贵的广播宣传，建议自备1~2分钟录音节目，在广播站中播出（各相关资料，已备刊物排版）{视具体情况，要另收一些宣传资金}

7、宣传棋方阵、在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传、

8、调查问卷：活动结束后，贵进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵单裁定，也可以有我们双方共同商定、我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵作为制定发展规划使用、

9、在社团文化节期间在校内设立咨询台、

10、宣传单：宣传单上以赞助商的身份出现或同时派发的宣传单，派学生在校内食堂及宿舍楼等聚集的地方散发宣传单

11、奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识、

12、工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵形象的物品宣传、

13、道具：现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识、

14、嘉宾发言：赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或未优秀社团上台颁奖、

15、展卖：贵可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品，开展促销活动、展销活动、

16、产品宣传：产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

17、产弃理：贵的产品可由我院社团联合会代理，可长期合作、

注：建议参与设计海报或展板、

　　四、关于拉赞助指导教材：

1、熟悉自己的学校，自己的协会、

2、收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么有兴趣，什么没有兴趣、

3、锁定后，先对该有初步了解，寻求话题和合作点、

4、出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料、

5、选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2—3个人一组，男女搭配、分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题、

6、选择好去的路线、明确地址（最好一次去多家），并且与负责人先用电话约好时间、

7、外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束、

8、拉赞助最的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个，甚至一个的高层、了解他们的运作和思维、把它变成你的经验和财富

xx于xx年x月x日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵作此赞助可行性报告。

　　一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达xxxx余人，量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵的产品也将得到大力的宣传。

　　二、宣传方式

1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵为赞助单位。(前期宣传)

3、立式牌。在运动会期间作为的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵提供)

4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5、校广播站为期七天做有关贵的广播宣传

6、运动会期间(一周)由贵在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10、调查问卷：活动结束后，帮贵进行一次校园市场调查(调查问卷由准备并提供)

11、在运动会期间在校内设立咨询台

　　三、宣传效应:

希望本次活动的吸引性能帮贵的产品吸引更多的关注,互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxx赞助举办。传单背面有简介(由提供)

2.本次活动还可以帮贵在学校内派发传单

3.优秀运动员的奖品由提供.

4.横幅有标明赞助商

备注：赞助费达xx元的，商家可参与颁奖

　　四、活动经费预算

场地租用费500元

宣传展板300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队400元

保安工作人员、秩序维护员，0.00元

宣传人员200元

设备：运动会所用器材使用费。 600元

宣传材料管理及维护费用0.00元

预计赞助费用总计：xx元

　　五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大在各高校影响，通过全面的宣传，提高产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵建立更长久的合作关系，帮助贵不仅在校内，而且在社会上的`最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵提供更大支持。

活动地点：xx体育场

涉外事宜：校团委(具体由校团委学生会负责)

赞助单位：

希望贵能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,可以派人.希望能和贵通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

xx于200x年x月x日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达xxxx余人，量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和的相关宣传——赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵为赞助单位。（前期宣传）

3、立式牌。在运动会期间作为的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵提供）

4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5校广播站为期七天做有关贵的广播宣传

6运动会期间（一周）由贵在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷：活动结束后，帮贵进行一次校园市场调查（调查问卷由准备并提供）

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应

： 希望本次活动的吸引性能帮贵的产品吸引更多的关注，互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxx赞助举办。传单背面有简介（由提供）

2.本次活动还可以帮贵在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由提供。

5.横幅有标明赞助商

6.校园广播台

7.校园主流报纸

8.校园各校区粘贴栏海报

9.活动现场海报 x展架

10.主持人感谢词

11.奖品赞助

备注：赞助费达20xx元的，商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费500元

宣传展板300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队400元

保安工作人员、秩序维护员，0。00元

宣传人员200元

设备：运动会所用器材使用费。600元

宣传材料管理及维护费用0。00元

预计赞助费用总计：20xx元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大在各高校影响，通过全面的'宣传，提高产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵建立更长久的合作关系，帮助贵不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。

我们将在以后的工作为贵提供更大支持。

活动地点：xx体育场

涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）

赞助单位：

希望贵能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，可以派人。

希望能和贵通力合作，共同搞好这次运动会，期望贵尽快回复。期待您的加入！合作愉快！

一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。

范围：下沙地区（也可以向杭州市区发展）。

　　二、此次活动我院的优势：

此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2、容易受周围环境的影响，消费易引导。

3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

　　三、商家补偿计划

名称形式备注

1、传单宣传传单上以赞助商的身份出现或同时派发的传单该项目可

2、小册子宣传如有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上标志物商家自行设计也可

4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入文化最好商家有电子资料

10、广播台宣传资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

13、奖品宣传奖品由赞助或可印有图案跨地域有头有面

14、产品宣传产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

15，工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动

16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵最好可给咨询人员一点金钱回报

17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带特色的小游戏

19、嘉宾发言贵可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

20、现场鸣谢活动期间，名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显

21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可

23、形象策划在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可，但费用另算

　　四、商家在我院的宣传方式：

1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议参与设计海报传单及自行制作，以求对的宣传达到最好最全面的效果。

3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。

4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块

5、产品展示会在活动会场外设展览场地，进行产品小型展览会。活动当天，使产品得到展示，吸引校内人士参观及过的目光。建议准备具有特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

6、现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。

　　五、关于拉赞助指导教材

1、熟悉自己的学校，自己的协会。

2、收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么有兴趣，什么没有兴趣。

3、锁定后，先对该有初步了解，寻求话题和合作点。

4、出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5、选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6、选择好去的路线、明确地址（最好一次去多家），并且与负责人先用电话约好时间。

7、外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的'形象，所以注意言行，装束。

8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个，甚至一个的高层。了解他们的运作和思维。把它变成你的经验和财富

尊敬的未来赞助商：

大学生是当今社会拥有狂热激情、年轻活力的强大团体。大学生充满激情，对大型活动都积极参与，活动自身吸引了较多同学关注，在学校、老师和相关负责人的大力宣传下，能保证每一位同学都能切身融入活动之中；他们是带动当今中国消费的主要人群，在消费市场上具有不可磨灭的地位；因为没有过多接触社会，他们并不很了解各种品牌，他们也经常关注着学校，希望能买到跟适合自己的产品，购买能力很强，再加上本校女生较多，喇叭效应及强，家庭主要是大学生为主，同学能够传递给家长和同学更多产品信息。可见，大学生作为一个重要的消费群体，他的力量是不可忽视的，无论是现在的购买，还是往后的大力宣传，或是以后的再次购买都有很大的关联。因此鼎立支持大学的一些大型活动，必然会得到丰厚的回报，包括极大的提高知名度、提高品牌影响力，提高效益等都有很大带动作用。

眼前就是一个绝佳的机会，我们工商学院一年一度的校运会即将举办，此运动会是本校最具影响力和做宣传最强大的活动，这次运动会有许多外国留学生参与，首次有外省学生参与，这是与以往不同的，从未有过的。此次校运会将是各大赞助商向我院的学子介绍自己的良好机会，宣传自身的文化，开阔市场，塑造自身形象等提高效率的大好时机。首先广大新生正在逐步开始适应大学生活，融入自己购买，自己的生活的生活已经开始，他们将会把自己融入到大学中，由于大学生活自由时间非常多，他们将参与各项学校活动，为学校带来新的活力的同时也为企业带来了一批新的有效宣传团体。其次，开学初始，学业并不繁重，才脱离父母，脱离高考死板的时间，现在他们有较多时间参与组织学校活动，空闲或无意中都会发现我们做的大力资助宣传的媒介。最后运动会是学校最大的大型活动，受到学校各层次的人员广大的关注，特别是学生群体受到学长和老师的影响。同时必将会更多吸引校外人士的目光。如此黄金时机谁都不想错过，所以特别希望能帮助您的宣传，我们郑重的向您保证，我们会尽自己最大的努力，付出最大的心血，在我校推广您所要求的内容。让您以最低的投资获得最高的回报！