展会策划书怎么写及范文五篇

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【策划方案】导语，眼前阅读的此篇文章五篇 共有9051文字，由山东省新泰市网友博学的微笑太甜用心改正发布。如果你对此篇文章的写作能力需要改进或者修正，请告诉我们！ 稿子汇,范文学习文库

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展会策划书是指对一场展会进行详细计划和安排的文件。它包含了展会的目标、主题、时间、地点、参展商招募、宣传推广、活动安排、预算等内容。下面是一篇关于展会策划书的范文。 公文汇 www.gongwenhui.com

展会策划书

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一、展会背景 稿子汇,范文学习文库

随着经济的发展和全球化的推进，展会成为了各行业企业宣传、产品推广和业务洽谈的重要平台。本次展会旨在搭建一个展示优秀企业和产品、促进行业交流合作的平台，进一步推动相关领域的发展。

二、展会主题

本次展会的主题定位为“创新未来，共享发展”，旨在展示各领域企业的创新成果和发展方向，推动行业跨界合作，促进创新资源共享。

三、展会时间和地点

展会计划于20xx年5月1日至3日，在我市会展中心举行。会展中心地理位置优越，交通便利，能够满足大规模展览的需求。

四、参展商招募

参展商是展会的核心参与者，他们的产品、技术和服务将是展会的亮点。我们将通过电话、邮件、社交媒体等多种方式邀请各行业的优秀企业来参加本次展会。同时，我们将在专业杂志、行业网站、社交媒体等渠道发布展会信息，吸引更多企业关注和报名。

五、宣传推广

为了确保本次展会的知名度和影响力，我们将采取一系列宣传推广活动。首先，我们将设计并印制展会海报、宣传册、参观指南等宣传物料，通过邮寄和发放的方式传达展会信息。其次，我们将在各大传媒机构发布展会新闻稿和，利用它们的渠道和资源提高宣传覆盖面。此外，我们还将在社交媒体平台、行业网站等在线媒介进行宣传推广，吸引更多观众和参展商参与。

六、活动安排

本次展会将设置主题演讲、产品发布会、专题、商务洽谈、展览展示等活动环节。主题演讲将邀请业内知名人士和专家学者，分享他们的成功经验和行业观点。产品发布会将为参展商提供展示新产品的机会。专题将聚焦行业热点问题，提供交流互动的平台。商务洽谈将为参展商和观众搭建商业合作的平台。展览展示将展示参展商的产品、技术和成果，激发观众的兴趣。

七、预算安排

本次展会的预算主要包括场地租赁费用、展位费用、宣传推广费用、活动安排费用、工作人员费用等。我们将合理控制成本，同时积极争取赞助和合作伙伴，确保展会的顺利进行。

八、总结

通过本次展会，我们希望能够促进不同行业之间的合作交流，激发创新创业的活力，推动相关领域的发展。同时，我们也希望能够为参展商提供一个展示企业形象和产品的平台，为观众提供一个获取行业信息和商业机会的机会。我们相信，在各方的共同努力下，本次展会将取得圆满成功。

以上是一份展会策划书的范文，希望对你有所帮助。当然，不同的展会可能有不同的特点和需求，请根据实际情况进行修改和补充。

　　一、活动背景

为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

　　二、活动意义

丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

　　三、活动主题

青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）

　　四、活动单位：

主办的单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

　　五、活动时间

（一） 前期作品征集时间：

xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

评选优秀作品时间：

1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品；

3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）

　　五、活动地点

各校向院团委申请地点安排展出

　　六、活动内容

（一）前期策划准备：

1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

活动进程：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

2、xx年4月30日，各承办方将征集到的`书画作品转交给主办方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；

4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

（三）活动作品要求：

1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

（四）活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

　　七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

3、具体的，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；

　　一、展会举办目的

目的分为：宣传形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

　　二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

　　三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

　　四、安排展会

（一）、展前准备：

1.确定参展主题；

2.确定展位的选择；

3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、、色彩和其他装潢用品，他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。

4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上logo（相当于许多流动的.牌免费为宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和决策层讨论新产品的开发及推广等。

3．工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）

B.现场演示

C.介绍及产品背景

D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交

F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛

G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间

I.到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站/BBS/博客等宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌进行拦。

（三）、展会结束后

1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。

2．跟进代理商。

3.后续的网站报道。

展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。服装的推广也需要展会的帮助，现小编整理了 服装展会策划书模板，一起来了解下吧。

一、展销时间：

20xx年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）

二、展销地点：

招商城时装中心

三、展销会参与单位及品牌：

入驻时装中心的全部门店及品牌

四、展销会邀请对象：

时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。

五、邀请方式：

1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。

2、通过宣传，吸引新老客商及零售商参与。

3、来宾由各参展商铺负责接待。

六、展销会主要活动内容：

1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。

2、在时装中心内进行T型台时装走秀表演,吸引人气.

3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念。

七、全方位强势推广宣传方案：

1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。

2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。

3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）

4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：xxxxx热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。

5、网络推广：中国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。

时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采， 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

一、前言

为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xxxxx花卉园艺博览会”。

“20xxxxx花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“20xxxxx花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称：20xxxxx花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。

展出时间：20xx年5月1日至5月7日

展会地点：甘肃省国际会展中心

主办单位：甘肃省委省，兰州市委市，甘肃省园艺协会

承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

1、综合馆

以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

2、行业馆

（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的.重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

3、技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1、鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

2、生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；

3、 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；

5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；

6、专业协会、出版物、网站；

四、宣传计划

设立花博会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体，通过———举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益；张贴、散发宣传画和宣传品；广泛开展宣传，制造声势，营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

五、参展费用

1、标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2、室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

六、展览日程安排

1、参展商报到时间：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

2、参展商布展时间：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

3、展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4、撤展时间：20xx年5月7日16：30—18：00

七、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

1、代理商的资格：

（1）是从事代理招展的。

（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

2、代理的聘用程序：

（1）取得必要的证明资料，对代理商

进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监代理条件。

（3）负责人批准代理条件，签订代理合同。

注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。