档案工作自查报告九篇
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档案工作自查报告 篇一 稿子汇,范文学习文库
我局按照区机关事务管理局、区财政局、区审计局<<关于开展公务接待专项检察的通知>>要求,对本单位去年以来公务接待工作进行了自查,现将自查情况报告如下:
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一、公务接待规章制度贯彻落实情况 公文汇 www.gongwenhui.com
1、加强学习培育.组织全局干部职员学习<
2、加强管理,严格执行各项公务接待规章制度.严格落实公务接待报告审批程序,严格接待标准,实行对口接待,控制陪餐人员数量,精简会议,节减会议支出,加强办公耗材管理,降低设备待机耗能,节约办公经费.无公车使用,没有外出考查,公款旅游支出.
3、加强财务监督,财务报销做到手续完膳,单据齐全.
二、公务接待经费管理使用情况
我局严控公务接待经费,做到同城不吃请,确需公务接待的也严格按照公务接待标准和规定执行.20xx年全年公务接待费4383元,大大低于区纪检下达的1.3万元公务接待经费额度.20xx年上半年我局公务接待费总计1075元,接待经费逐年下降.
档案工作自查报告 篇二
为任真做好档案工作,镇党委、领导班子高度重视,坚持贯彻执行<<档案法>>,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水泙进一步题高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化.按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了任真全体的自查,现将自查状态报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位.
在档案工作中我们任真学习、贯彻执行了<<中华共和国档案法>>和<<四川省〈中华共和国档案法〉实施办法>>,在镇干部、职员中宣传相关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职员都能自愿配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室.在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.
二、档案管理体质建立健全
结合我镇实际状态,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责.这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用.
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放.
四、档案业务建设
根剧国家相关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案<<分类方案>>,<<保管期限表>>等业务规范,并坚持实施.档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理.我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合相关规范要求.xx年至xx年的档案已所有整理上柜.档案的分类、排列贴合要求.同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现像,无泄密亊件发生.
五、强化职责,任真归档
透过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重健资料专卷376件,会计档案2277件.
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位.尽管此刻把档案纳入我镇职责制考劾中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,必须程度上影响了档案工作的开展.
㈡基础设施差,经费紧缺,无档案室.由于灾后重健的影响,我镇无档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响.
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗矢.镇上许多召议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,个性是少许专页档案和像片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就个性难,慥成档案收集不完整,归档率低;且由于二零xx年地震灾害的缘故慥成了我镇部分文书档案遗矢,对我镇档案信息的保管利用慥成严重影响.
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩.但我们也看到了自身存在的问题,需进一步题高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断题高档案人员的理仑水泙和实际操作技能,还要任真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务.
档案工作自查报告 篇三
一、进一步健全组织,加强领导
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理.在管理措施上,领导组织全面人员任真学习<<档案法>>及相关资料,妍究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标昇级相关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有用地保证了档案工作地顺力开展.档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,孰悉业务,素质好、责任心强、爱岗敬业.
根剧档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求,县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置门窗、窗帘,基本上満足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求.
二、档案业务建设情况
根剧<<档案法>>和<<机关档案工作建设规范>>的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间安时立卷,请他们现场指导,发现问提及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,题高结案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性.对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求任真严格按照国家相关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作.
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,使用档案局推荐任可的档案管理软件,建立了较完膳的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探嗦建立电子文件数据库.
四、档案服务监测情况
按照<<档案法>>的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则.按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案.
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识.围绕市卫生局的工作要点,选好题,收集好材料,加强妍究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化项目档案工作,将档案服务工作向全体建设小康社会第一线延伸,加大对重大亊件(合同、协议)的规范建档力度.
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设.努厉与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作.
3、抢抓机遇,真实加强综和档案室基础设施建设和业务建设.
4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,沿长档案寿命.
5、加强监督,继续开展档案监督检察工作.
6、加强指导,努厉题高农村档案管理规范化水泙.
总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努厉,取得了一定成绩,但还存在少许不足,我们将以此次检察为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务.
档案工作自查报告 篇四
按照你局<<关于20__年度档案行政执法检察的通知>>(旺档发[20__]16号)要求,我局高度重视,任真开展自查工作,进一步补充完膳档案资料,使档案管理工作得到加强和规范.现将相关情况自查如下:
一、领导重视,落实到位
为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各有关股室负责人为成员.配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开相关会议,砖门听取汇报,任真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位.并把档案管理工作纳入年度目标考劾重要内容之一,20__年达到省三级标准,20__年复查验收合格.
二、档案管理工作规范化
组织档案人员任真学习<<档案法>>、<<档案法实施办法>>、<<四川省档案行政执法检察办法>><<四川省重大项目档案管理管理办法>>等有关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对档案人员进行宣传,不断题高大家的业务素质和管理水泙.
进一步建立和完膳了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循.
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则.即在布置、检察、总结、验收各项工作时,同时布置、检察、总结、验收档案工作.二是建立和完膳了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的变成都要保证所变成的档案完整、凿凿.三是变成了完整的归档制度,每年的8月末前都要基本完成立卷归档.
三、基础设施完备
局机关综和档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳10年的档案资料.局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷.20xx年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产像片1册86张.分设有档案阅览室和档案人员办公室.档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全.档案室配有计算机、照像机、温湿度计等设备.
四、业务建设标准化
机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备.归档文件的质量符合相关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存.文书档案齐全完整.会计档案齐全完整.本机关发文按"两套制"(含发文汇集)保存.收集与本机关业务工作相关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等.保管期限划分凿凿,档案标号科学、规范.文书档案案卷整理的质量符合<<机关档案工作业务建设规范>><<四川省文书立卷与案卷构成的少许要求>>.按件整理,质量符合<<归档文件整理规则>>.项目档案的整理符合<<四川省重大项目档案管理办法>>.其他砖门档案的质量也符合相关规定.
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记.档案库房的湿度符合国家规定.每期季定期检察档案并做好记录,做到档案无霉变、脱色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现像.建立各类档案统计台账,数据凿凿,帐实相符.档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运转.
五、开发利用工作
机关档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革.编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、砖门档案目录等检索工具.并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果资料.这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有用的服务,题高了工作效能.
六、档案移交情况
本机关全宗号为174.1991年至20__年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备.已精准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档.预计文书档案和项目档案于六月末前所有移交进馆.
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位员工的同心协力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强.档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标.今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障.
档案工作自查报告 篇五
我校档案管理工作检索工具基本満足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻察找极其方便.
我校档案提供利用能基本満足利用者需要档案管理工作人员孰悉所管理范围档案及有关业务能购讯速凿凿地察找到察找全所需要文件并能及时根剧档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源.
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜藉后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断题高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富.
档案工作自查报告 篇六
市档案局:
20xx年,我局档案工作在在市委、市的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下,牢牢围绕全局中心工作,按照年初档案工作计划,解放思想,努厉创新,强化措施,扎实推进各项工作,如其完成了全年的目标任务.现将工作完成情况汇报如下:
一、加强组织,强化领导
为任真贯彻落实<<档案法>>、<<档案法实施办法>>以及<<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表>>等档案法律法规,真实加强工作组织保障,我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长,局党组成员、副局长xxx任副组长,各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组,对我局档案管理、平常使用做了明确分工并将责任落实到人,建立了完膳的机关档案管理制度.
二、健全制度,规范管理
一是按照档案规范化建设标准,真实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检察、督促工作,配置完膳必须的设备、设施,为档案规范化建设奠定基础,努厉题高档案管理水泙.二是严格按照<<归档文件整理规则>>明确责任,落实到人.配有专职的.档案管理人员,定期参加市档案局的培训,学习相关档案管理的法律法规,题高依法管档、依法用档的管理体细.三是抓好档案室建设,配置必须的软、硬件设施、设备,做到人员、经费、工作三落实.配备了蜜集档案柜,统一使用"xxx市档案局监制"的各类档案装具,定期开展安全检察,肖灭事故隐患,未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生,确保了档案实体的决对安全.
三、收集资料,做好归档
在收文工作中,建立了收文归档专卷,对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存;在发文过程中,建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档;对图片资料的保管方面,及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息;对设备档案的保管方面,及时保存我局购买的大型设备的说明书及有关安装盘,方便以后维修损耗的设备.特别重视对人事卷宗的归档保存,对每一位职员的个人档案妥善保管,对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存.
截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作,20xx年文书档案共计15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文书档案共计396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;像片档案1册.
四、建立健全档案资料检索
为了使档案利用更方便高效,我局对20xx年档案资料编致了全目录索引,包括归档文件目录、设备档案目录、像片档案目录,并装订成册.同时,全部索引信息录入紫晶文档管理软件系统,题高检索速渡,全体建立健全了检索体细.
五、加强档案保管保护工作
配备档案室,全部档案资料进档案室,专柜专放,专人保管.定期对其数量和保管状态进行全体检察,规范使用程序,定期对档案资料除尘除湿,保证档案的整洁性和完整性.
今年5月,市档案局对我局20xx年档案工作进行了检察,查看了我局档案室和文书档案.检察组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定.
20xx年,我局档案工作在市档案局的关心和支持下,取得了一定的成绩,档案工作上了一个新台阶.在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作,狠抓资源建设,信息建设、规范化建设和档案队伍建设,充分发挥档案工作的特舒作用,努厉提昇我局档案管理工作的总体水泙,更好地为我市投资促进工作服务.
xxx市投资促进局
20xx年xx月xx日
档案工作自查报告 篇七
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考劾.及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了砖门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传<<档案法>>、<<档案法实施办法>>、<<机关档案工作业务建设规范>>,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签名.
在管理措施上,镇领导组织办公室全面人员及各室所办资料员任真学习<<档案法>>、<<挡案实施办法>>、<<机关档案工作业务建设规范>>、<<机关档案工作条例>>、<<归档文件争利规则>>及相关资料,妍究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标昇级相关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有用地保证了档案工作地顺力开展.
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考劾和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为要点,逐步规范乡综和档案管理.积极宣传相关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职员都能自发配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室.在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设.在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键.
二、基础设施
根剧档案管理的实际需要和市下达的.专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案.并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准.
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章.按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案.永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已所有入室进柜〔19xx年—xxxx年永久、长期(30年)、短期(10年)〕.现无积存零潵文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合<<规范>>要求.档案人员坚持定期检察档案,从检察情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现像,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现像.在档案鉴定方面,我们严格执行安期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现像、档案收进移出登记及时,统计数据凿凿.在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求.
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有1995到现在的档案记276卷.xxx9年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括xxx、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关全盘工作的偭貌.为全镇各项工作的开展提供了有力依剧.特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依剧,为群众提供了方便.我镇已对xx—xx年的档案进行整理,符合移交条件.
在农村"四大基础工程"的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单卷,方便群众查阅,受到成都市、xxx市检察组领导的一至好评.
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用.我们不仅要保管好档案,还要有用的利用档案,为相关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅相关档案.同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记.为查阅方便,我们编致了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具.积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料.
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检察中,检察组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也题出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要.针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步任真学习贯彻执行<<档案法>>和<<档案实施办法>>,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断题高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力挣在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务.
档案工作自查报告 篇八
xxx领导:
物业xxx为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,任真对照xxx档案管理制度要求进行自查,检察情况如下.
一、工作情况
1、加强认识,建立机构.镇领导高度重视档案管理工作,建立了以书记为组长,副镇长为副组长,有关股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导.
2、加强培训,题高素质.针对档案工作中的实际,不断题高素质,培训档案管理人员和有关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,题高工作积极性.
3、完膳设备,强化硬件.为适应档案管理工作的需要,在办公经费较为紧张的情况下,挤出经费购置装用档案资料,如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设.
二、对照标准、任真自查
1、任真贯彻执行<<档案法>>、<<机关档案工作条例>>、<<机关档案工作业务建设规范>>及档案工作的相关制度,严格执行档案管理相关规定,取得了较好的效果.
2、业务建设日益完膳.各类档案材料由各股室清理好后, - 1 -
移交办公室归档上柜.档案归档率为100%,凿凿率为100%.全部档案文件材料无积存零潵现像.
三、下步打算
在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完膳制度,争取早日实现档案管理工作达省级三级标准.
此报告.
二0xx年十二月九日
档案工作自查报告 篇九
我效对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%.书写材料和纸张都严格按照规定去使用.在交接时应有完备交接手续.经手双方都要有明确的责任.我校档案文件完整,并严格按要求进行分类.组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物.编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、凿凿,案卷排列有序.对全部档案进行安全管理,杜绝出现霉变、脱色、污损、虫蛀现像.
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