档案工作自查报告七篇
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档案工作自查报告 篇一
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根据上级要求,我局对照<<湖北省机关档案工作目标管理考评标准>>,对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查,自查得分94分.现将具体情况报告如下: 稿子汇,范文学习文库
一、组织管理标准分30分,得分30分.为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证.同时,按照"上下联动、整体推进"的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所"三位一体"的`档案管理网络.为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如<<立卷归档制度>>、<<档案库房保管制度>>、<<档案保密制度>>、<<档案鉴定、销毁制度>>、<<档案查、借阅制度>>、<<档案工作人员职责>>、<<档案安全保卫制度>>等,做到有章可循.档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,素质好、责任心强、爱岗敬业.
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二、设施建设标准分14分,得分12.5分.大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整.在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠"八防"要求,优化了综合档案室的环境.加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅.但没有去湿机等设备,扣1.5分.
三、业务建设标准分36分,得分32分.根据<<湖北省机关档案工作业务建设规范>>和<<归档文件整理实施细则>>,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记.严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整.档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0.5分.档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0.5分.档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范.建立了档案全宗卷.定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全.按规定向市档案局移交了档案.在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分.
四、开发利用标准分20分,得分19.5分.为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0.5分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范.在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写<
经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶.具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实.二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究.三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度.四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求.
档案工作自查报告 篇二
市档案局:
xxxx镇位于xxxx市东北部,地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2、5万人.近年来,xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程.20xx年组织完成4个省级生态村创建工作,20xx年组织6个行政村申报市级生态村.建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化.
档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作.
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于新农村建设,xxxx镇根据<<中华共和国档案法>>、<<关于加强新农村建设档案工作的意见>>和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用.
一、加强领导,规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有档案员,形成了党委、领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制.把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结.今年,镇党委、主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决.同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和<<档案法>>及<<河南省档案管理条例>>等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平.
二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度.结合xxxx镇实际,先后修订完善了<<档案归档制度>>、<<档案管理人员岗位责任制>>、<<档案保管制度>>、<<档案保密制度>>、<<档案利用借阅制度>>、<<档案鉴定销毁制度>>、<<电子文件归档与管理暂行办法>><<重大活动档案登记、收集制度>>等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性.二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化.三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作.镇党委、发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放.档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整.
三、加大资金投入,加强基础设施建设
镇党委、在机关办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘.并筹集经费购置了档案规范化管理所需的'档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位.
四、实行文档一体化管理,加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进.
五、注重开发利用,提供优质服务
如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础.为了开展利用档案为机关各项工作服务,xxxx镇按照<<全宗卷规范>>建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的<<组织沿革>>、<<全宗介绍>>、<<大事记>><<历次主要会议简介>>、<<年鉴>>等.每年都编写有机关<<基础数字汇集>>和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料.
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,xxxx镇党委、本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展.
档案工作自查报告 篇三
黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分,也是黉舍连续性地展开工作,工作连续上程度登台阶的一项紧张工作.我校带领班子高度珍视,建立了以黉舍校长为组长,各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带领机构.档案工作经过议定办公室牵头,进行办理和运作,分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作.对档案工作履行综合办理,档案集结在黉舍综合档案室.年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用.
我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训,进修<<档案办理方法>>、<<档案保管束度>>、<<档案借阅轨制>>、<<当代化办理轨制>>等,促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化,明了构成共识,构成合力.
为保险工作的结壮展开,黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准,按期构造我校的带领和档案人员进修<<档案法>>和<<河南省档案条例>>及国度有关档案标准、标准典范.参加县档案局的档案办理工作交易培训.我校正定了<<档案保管束度>>、<<档案隐瞒轨制>>、<<档案鉴定烧毁轨制>>、<<档案统计轨制>>、<<档案利用轨制>>、<<档案工作人员岗亭责任制>>等轨制,并将轨制上挂到墙,便于直观地把握和理解,并严厉落实.编定了保管期限表,保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接,确保十拿九稳.
档案工作自查报告 篇四
一、加强领导,细化管理
为进一步加强档案管理工作,我局明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、档案管理人员.领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施.
二、加强制度建设,完善档案工作制度
近年来,我局深入宣传贯彻执行<<档案法>>、<<保密法>>,为理顺档案管理关系,明确职责,我局修订完善<<档案管理人员工作岗位责任制>>、<<档案工作管理制度>>、<<档案统计、鉴定和移交制度>>等,并坚持实施.使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依.档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档.
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理.我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求.以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件.档案的分类、排列符合要求.现所有室藏档案共545卷（册）,其中土地台账59册.全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生.
三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平
我局现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室"八防器材"到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要.知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代的发展步伐,我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平.
四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度.
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视.为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了<<档案法>>,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强.
五、档案信息开发利用
我局档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率.
六、今后档案工作方向
通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务.重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行<<档案法>>,坚持依法管理档案.
2、做好档案日常管理工作.采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化.
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度.
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务.
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作.
档案工作自查报告 篇五
根据贵局下发的<<关于做好机关档案工作的通知>>(南档[20xx]9 号)的要求,我中心按照<<检查细则>>逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证.为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩.中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础.
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习.一是集中组织学.在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识.二是送出去学.积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平.
三、健全规章制度,确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如<<各类档案立卷归档制度>>、<<档案保管制度>>、<<分管档案工作的领导责任制>>、<<主管档案工作的办公室主任责任制>>、<<专职档案员岗位责任制>>、<<档案保密制度>>、<<档案鉴定、销毁制度>>、<<档案查、借阅制度>>、<<档案统计制度>>等,做到有章可循.并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架.做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础.
四、加大投入力度,完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外.我中心坚持高起点投入,
一 步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设. 1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室.综合档案室面积共30 平方米,购置了12 组档案柜共52 个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、空调等基础设施.档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全.因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览室,均设在文印室. 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案<<文件归档目录>>、<<专门档案分类目录>>、<<实物档案归档目录>>、<<声像档案归档目录>>录入到计算机,实现了计算机检索目录.各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索.
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范.为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、xxx、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料.
六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自20xx 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作.现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,目前正准备档案室定级的有关材料.我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级计划表,预计
今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收. 待完成档案室定级工作,我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案. 综上所述,我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距.在今后的工作中,我们将切实按照的要求,在市委、市的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动中心各项工作全面发展.
档案管理自查报告范文四:
根据<<__县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知>>(_档[20xx] _号)文件精神,乡党委、高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作.现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员.4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施<<中华共和国档案法>>、<<中华共和国档案实施办法>>并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义.通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进.
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循.
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放.
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷.同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理.及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生.
五、积极组织培训,提升业务水平
积极组织乡专档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够.
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标.
档案工作自查报告 篇六
档案工作自查报告市司法局一向高度重视档案工作,在市档案局的关心指导下,在20xx年11月已经透过省一级认定,并于今年完成了数字化建设,档案管理规范有序.根据档案工作年度考核的文件精神,对照<<20xx年度市直单位档案工作考核细则>>(丽档〔20xx〕32号)的要求,本局对档案工作的基本状况进行了自检自查,现将相关状况总结如下:一、加强组织领导,做到档案工作职责到人.为了切实加强对档案管理工作的组织领导,本局成立了由局长为组长,各科室负责人为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集、整理网络,为档案管理工作的顺利开展带给了强有力的组织保证,使档案工作到达规范化、科学化、合理化水平.为了落实职责,本局将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作职责制,与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩.局领导高度重视档案管理工作,经常性地检查指导本局和各县(市、区)的档案工作,加强与市档案局的沟通联系,切实及时地解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础.二、健全规章制度,做到档案管理有章可循.根据档案管理目标要求,实现档案管理的规范化、制度化水平,本局建立健全了各项档案管理制度,包括<<档案利用效果登记制度>>、<<档案管理制度>>、<<档案统计制度>>、<<档案安全保密制度>>、<<档案查阅借阅制度>>、<<档案库房管理制度>>、<<机关档案归档制度>>、<<专业档案立卷归档制度>>、<<文书档案归档文件整理制度>>、<<声像档案立卷归档制度>>、<<档案利用制度>>等,做到有章可循.并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使本局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架.做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障.将党政机关协同办公系统上构成的电子公文,及时交市档案局登记备份,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础.三、强化宣传培训,做到档案管理规范高效.为了增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质,本局用心送相关人员参加档案知识培训学习.一是组织自学.鼓励档案工作人员利用学习日,开展档案管理知识学习,广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识,从而提高认识,更新观念,强化意识.二是送出去学.用心选派档案管理人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专档案管理人员的业务水平.根据各科室的工作特点,档案管理人员用心协助各科室完成相关档案的收集整理工作,认真做好平时档案的收集整理和安全保管工作.定期开展档案管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作,根据有关要求及时向市档案局移交到期档案,进一步强化和落实交接手续制度,保证档案质量真实、完整、不遗漏.档案工作人员透过日常学习和工作经验的不断积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为科室利用者及时高效地带给各类档案需求.四、加大基础建设,做到档案库房设备齐全.本局重视档案的设备设施建设,为档案工作带给必要的办公场所和设施条件,档案室贴合档案管理的基本要求.综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等保护设备,并配备计算机、打印机等应用设备,档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全,满足了档案管理和开发利用的需要.各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索.档案管理员由文印员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常状况,并做好日常记录.建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等,做到台帐清晰规范.注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值,为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料.五、工作中的不足和下步计划综上所述,本局的档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与兄弟单位相比还有很多不足之处:一是档案管理上,部分科室档案归档不及时或存在不愿意统一归档的情绪,收集制度落实还不够全面;二是由于一些因素,纸质文件没有及时扫描到协同办公系统流转等.在今后的工作中,我们将在市委、市的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮忙下,进一步提高认识,健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,在次年尽快把上年度的档案全部归档整理,切实把档案工作做得更好,以推动本局各项工作的全面发展.档案工作自查报告 篇七
档案行政执法自查报告一:
我局档案工作在县档案局的正确指导下,在局领导的高度关注下,多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高.按照金办发?20xx?183号文件的要求,我们对档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、加强领导,明确责任,强化档案管理
我局在年初就成立了以党组书记为组长,党组成员为副组长,各室主任为成员的档案管理工作领导组,领导组下设办公室在机关办公室,由、二同志负责具体业务工作.年初还将档案工作列入机关年度工作计划,专题开会解决档案工作中的具体问题.并一直把学习、宣传、贯彻、实施<<中华共和国档案法>>、<<档案实施办法>>和<<甘肃省档案条例>>贯穿于工作的始终,做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结.通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施"两法一条例",增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念,使我局的档案管理工作顺利推进.
二、严格管理,健全制度,规范档案管理
按照相关要求,我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度.明确了档案人员职责,并将各项制度公示上墙,严格档案进出关.对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理.
三、加大投入,完善硬件,保障档案管理
局机关档案室按照标准设置库房,现有档案专用档案室1间,10平方米左右.尽管条件有限,但还是按照"八防"标准配备了空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备,规范档案保管.现有档案柜6个.档案室设在3楼,无其他易燃物和杂物,便于保管、保密和安全.
四、严格要求,及时归档,统一档案管理
我局严格按照档案局的相关规定,结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表,并印发各办公室学习,做到了严格要求,严格管理,并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改,严把质量关.各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室,严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生.每年定期派档案管理人员到档案局进行档案规范整理,并经档案局录入后及时存放至局档案室.
五、存在的问题及今后工作目标
(一)档案法制意识亟待提高.由于档案法律法规宣传的局限性,尚在部分文秘人员、部门档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况.
(二)档案室小、经费和设备配备不足.我局的档案繁多,需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展.
(三)建议与对策
一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的.通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围.
二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案室小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作.
三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径.
档案行政执法自查报告二:
根据区档案局[20xx]号文件要求,为了深入贯彻落实<<档案法>>精神,依法推动全区档案事业全面发展,我单位20xx年档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范.按照区档案局的要求,于20xx年10月29日至11月09日对我单位档案管理工作进行了自查,自查报告情况如下:
一、 高度重视,加强领导
高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位.调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划,形成了以主管理事长为组长、办公室主任为副组长、各科室负责人和档案专(兼)职人员为成员的四级档案管理网络.为进一步加强对档案工作管理,我单位缩减财政、拨出经费,添置各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要.
二、 建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
1、为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化.在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了
档案管理工作的各项规章制度.按照<<档案法>>的规定,在区档案局的具体指导下,结合实际情况,建立健全了档案管理制度,形成了一套完整的单位档案制度汇编,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件.同时制定了本单位档案管理应急预案,落实了档案安全管理职责,加强了对档案工作的管理、指导和督查,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面.
2、按照区档案局具体工作要求,制定了档案管理网络图、档案分类示意图、档案分类说明、文件材料归档范围和文书档案保管期限表,档案工作在本单位有效的管理网络和各类档案制度规范下有序开展.档案日常管理工作的记录健全,建立了内部档案移交接收清册、档案室温湿度情况记录表、档案查阅借阅登录表等.
三、认真抓好制度落实,严防泄密
1、继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行<<档案法>>以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我单位工作人员的档案意识.
2、加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好秘密文件传阅和保存工作,做到以人为本,努力提高档案管理人员的档案保密意识,严格按照<<保密法>>和<<档案法>>管理档案,保证档案的安全和利用.
3、档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作.
四、存在问题
在归档工作中重视对文书档案的归档,对声像、实物、等档案工作有待加强.
五、20xx年档案工作计划
我单位在20xx年档案管理工作中虽顺利完成档案移交、存档等工作,但仍存在经验不足,业务知识不熟练等问题,今后将再接再厉,更进一步加强档案管理工作.
1、进一步加大<<档案法>>的宣传教育工作,使全体干部职工树立"依法治档"的意识,把档案法制化建设抓好做实.
2、进一步开发和利用好档案.积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证.同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据.
3、加强自身档案知识修养,提高业务水平.积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效.
档案行政执法自查报告三:
收到<<关于开展档案行政执法监督检查的通知>>后,城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、自查基本情况汇报
(一)领导重视,思想统一,任务明确
镇领导非常重视此次档案检查工作,要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作.
(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项工作.我镇制定了<<档案人员岗位职责>>、<<档案收集归档制度>>、<<档案整理制度>>、<<档案查(借)阅制度>>、<<档案保管制度>>、<<档案保密制度>>等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度.
(三)注重教育、增强档案工作意识
为增强档案法治意识,更好地推进依法治经档,经常组织机关干部和街道办事处干部学习<<档案法>>及<<河南省档案条例>>.提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力,有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用.
(四)加强档案资源开发利用,充分发挥档案作用
为了充分发挥档案的作用,更好地为城关镇各项工作服务.我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点.特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我镇把编研工作作为主题和难题来突破.
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够.
(二)部分同志档案工作意识有待加强,在归档阶段发现,部分同志为了自身工作的便利性,将文书材料交由科室自己管理.
(三)档案室设施不够完善,"十防"工作有待进一步加强.
(四)档案信息化建设有待进一步加强.
(五)检索体系、目录不够完善.
三、整改措施
(一)继续加强对档案工作的领导和重视,镇领导定期或
不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题.
(二)从广度到深度进一步认真贯彻<<档案法>>、<<河南省档案管理条例>>,不断增强档案意识.同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道.
(三)逐步完善档案室各项基础设施建设,为档案"十防"和档案数字化提供必要条件.
(四)做好归档工作,不断丰富库藏工作,逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,使我镇档案管理工作逐步走向正规化.
(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等,为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件.
四、下一步工作打算
针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题,我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见,认真进行落实整改,使城关镇的档案管理工作再上新台阶.
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