学校档案室工作总结报告六篇
【工作报告】导语，你眼前所阅览的本篇有16152文字共六篇，由陈明琴专心校正后上传！假若你对这文章有更多的感触，也可以上传分享给大家！
公文汇 www.gongwenhui.com
稿子汇,范文学习文库
学校档案室工作总结报告 篇一 公文汇 www.gongwenhui.com
一、 服务"评估",努力提高全员档案意识 公文汇 www.gongwenhui.com
根据国家、省关于档案"五五"法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合"评估"充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份.我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性."评估"过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务.根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室提供了必要的素材. 公文汇,办公文档之家
二、 扎实工作,进一步规范档案管理
在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,抽出专人,采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作.指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序.指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等.进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序.接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能.为提供"评估"支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料.xxxx年档案室共提供借阅档案20xx多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150 卷件.我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质.
三、 深入编研 拓宽利用领域
按照学校的统一部署我们完成了<<山东轻工业学院大事记>>的编辑出版、反映学校发展情况的<<奋斗的历程>>一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修改,做好了汇编成册印刷的准备.在认真查找档案信息资料,总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,<<山东轻工业学院大事记>>获省档案信息利用二等奖.
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务.xxxx年我们要在已经取得成绩的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬"轻院精神"争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度.
xxxx年工作要点
一、 坚持科学发展观 努力营造良好服务环境
科学发展观的第一要义是发展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的发展,按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要根据学校发展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫.目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严重违反上级档案管理法规的,我们要坚持科学发展观,根据学校的实际情况,下大决心,克服困难争取杜绝"三室"混合的状况.要进一步认真进行市场调查研究,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统.只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统.在库房以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文雅、温馨的办公环境.同时根据有关法规,积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助.二、 强化档案意识 规范立卷归档程序
在xxxx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,加大力度,采取具体措施帮助科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特别是指导各部门、单位对本科教学水平"评估"资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序.研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能.进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序.人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内.
三、深入学习宣传档案法规 加强交流和沟通
根据国家、省关于档案"五五"法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划,我们要在xxxx年开展工作的基础上,努力创造条件与合作部门圆满完成xxxx年的工作任务,制订具体的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增强参与档案管理工作的自觉性.
四、努力编研 积极补充建校原始资料
根据学校发展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想准备,学习兄弟院校的经验,我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的情况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求.在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴,充实奋斗的历程一书的内容.积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究.创造条件丰富档案信息,走访老领导、老教师补充建校的支撑材料.挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研,积蓄能够印刷的资料.要进一步提高服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热情、查询准确,回复及时、态度和蔼.
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩,为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础,我们有决心,团结协作、齐心合力、克服困难,发扬"轻院精神"争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度.
学校档案室工作总结附加篇我局在市委、市领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办办目督办<<关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知>>(都目督发 [20xx]17号)文件精神,依据国家<<档案法>>切实抓好具体的档案管理工作.在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效.现特对我局20xx年度档案工作总结如下:
一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我局向全体职工传达了市委办办目督办<<关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知>>工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排.一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名.二是进一步建立健全各类规章制度:制定了<<档案管理员的职责>>、<<保密工作制度>>、<<档案查阅利用制度>>、<<档案接收制度>>、<<档案保管制度>>、<<档案整理制度>>、<<档案登记制度>>、<<档案资料征集制度>>、<<档案鉴定工作制度>>、<<档案检查工作制度>>、<<档案管理工作程序>>、<<档案管理目标任务奖惩办法>>等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进.三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习<<档案法>>等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力.
二、 狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大.为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实.二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;
2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作; 坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应.20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62 卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册.
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好.一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级.
四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查.
1、重温学习了国家<<档案法>>有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;
3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握.通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位.
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高.
学校档案室工作总结附加篇一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以理论和重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩.
一.认真学习,贯彻执行<<档案法>>、<<广东省档案条例>>和<<梅州供电分xxx档案管理条例>>,强化依法治档.
1、加强宣传力度.充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识.
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作.
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系.
1、做好宝藏档案目录微机录入工作.目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条.
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务.
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨.服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份.
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题.
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强.由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持 是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏.
2、档案现代化管理工作需加强.随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段.如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力.一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性.只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的.
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面.
学校档案室工作总结报告 篇二
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在xxx领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994- 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录.
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作.
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度.
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续.
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作.离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作.
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的.在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作.
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时.强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进xxx的繁荣发展做出积极的贡献.
学校档案室工作总结报告 篇三
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录.
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作.
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度.
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续.
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作.离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作.
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的.在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作.
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时.强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进xxx的繁荣发展做出积极的贡献.
档案室岗位个人工作总结附加篇光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 20xx年即将来临.回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守xxx各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范.现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容.加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整.
二、 做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录.档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性.工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务.
三、结合xxx建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法.紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性.
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给xxx内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用.严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印.
五、存在的不足及改进措施档案室工作总结
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力.在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确.
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强.
3、工作中继续严格要求,加强xxx档案的收集归档.
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:"点点滴滴,造就不凡",在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了xxx的发展做出最大的贡献.
档案室岗位个人工作总结附加篇学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩.我们在今年要争创市一级档案先进单位.作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助.她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解.关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度.
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展.学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组.领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理.
2、学校领导十分重视.校长和行政处主任亲自参加了专门的培训.回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习.
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备.
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作.党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局20xx年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神.
四、 档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得.
作为学校的档案管理老师.之前,这对我来说是一项完全陌生的工作.于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教.整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正.并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改.经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理.并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率. 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理.把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号.这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率.除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理.
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩.首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了.其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作.
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档.教师个人业务档案,也正在整理、归档.
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声.当然,我也发现工作还存在许多不足之处.比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等.通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事.遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识.
最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收.
学校档案室工作总结报告 篇四
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理.在这个阶段,我建议xxx在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响).同时由行政部门通知其它相关部门.
2、对施工单位的管理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效.
二、 施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作..
对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档.
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求.除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时.举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失.我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查.
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象.
2、施工过程中与xxx各部门之间的协作:
对施工过程中xxx各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录.认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚.
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位.凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助.
鉴于以往工程的经验,这里建议xxx将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用.
不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻.
以上就是我对20__年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教.我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作.
四、工作展望
20__年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的xxx员工.同时积极配合好xxx各位同事的相关工作.我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给xxx、交给业主一个满意的工程,让我们一起为xxx的发展壮大而做出更大的努力吧!
学校档案室工作总结报告 篇五
本人20xx年参加工作,从事档案管理工作.被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务.现将五年来的工作总结如下:
一、思想、职业道德
能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致.能够时时处处严格要求自我,牢记党为服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德.
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作.共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册.
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按<<档号编制规则>>,指导并帮忙进行整理.
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按<<照片档案管理规范>>和市档案局的要求进行了整理归档.
3、负责资料的管理工作.按<<中国图书分类法>>对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册.并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系.
4、对卷基建档案进行了整理归档.
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条.健全了检索体系.
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批.
3、负责资料与档案的接待利用工作.共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次.编写了档案利用实例效果汇编.
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理.定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故.
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作.建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计.按上级要求及时报送有关数据.
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作.按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作.
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导.为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导.
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇.其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在<<中国档案>>增刊上刊登,自我撰写的<<浅谈新形势下的档案编研工作>>在<<山东档案>>增刊上刊登.
档案室工作总结范文2
回顾这一年来的工作,我在xxx领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照xxx的要求,较好地完成了自己的本职工作.通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务.
1、加强对文件的收发与管理.首先加强对来文的登记与管理.共收到集团xxx来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生.其次,认真核登规范了内部发文.xxx共发文25份,每份文件都经过认真登记编号.第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备.
2、促进档案管理与达标.所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用.
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任.
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步.经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合xxx能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去.积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量.
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象.
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要.在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高.在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷.
学校档案室工作总结报告 篇六
今年以一我所严格按照四级派出所档案室的管理要求,以学习实践科学发展观为指导,紧紧围绕年初制定的档案管理目标任务,积极推进公安档案规范化建设和信息化建设,在拓展档案信息资源收集和利用范畴上下功夫,主动为公安中心工作和现实斗争提供优质服务.我所借三项建设之东风,不断以更高的要求和标准,在档案规范化建设上摸索前行,力争顺利通过优秀档案室的考核.我所现有档案卷(件),其中文书档案件,业务档案卷(其中重口卷卷,侦查卷卷,治安管理处罚卷卷,备查卷卷,场所管理卷卷),声像档案卷.
一、高度重视,加强领导
我所高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,专门安排民警负责档案管理工作,专门设立档案室、阅览室,配置档案柜2个,为档案室配置了计算机、打印机、打孔器等专用设备,适应了现代化档案管理的需要.
二、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我所档案专职人员对档案局<<文件材料归档范围文书档案保管期限>>进行了认真的学习,对档案工作的开展提供了科学依据.
三、不断丰富档案收集归档的内涵
作为公安派出所,我们在做好文书、业务、视听等档案的管理以外,从实际治安情况和派出所日常工作需要出发,在综合利用档案方面动脑筋、想办法,将派出所基础台帐、重要案件、治安事件、审讯嫌疑人录音录像、专项活动文件材料等分类编目,全面收集有价值的档案信息.
学校档案室工作总结报告热门工作报告范文推荐：