一、报告的含义、特点和类型

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　　(一)报告的含义

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　　报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。(二)报告的特点

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　　1．单向性

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　　报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。 稿子汇,范文学习文库

　　2．陈述性

　　报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本

　　单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。

　　3．事后性

　　在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但建议报告没有时显的事后性特点，应该尽量超前一些，如果木已成舟，再提建议也是没有意义的了。三、报告的写法

　　(一)报告的标题和主送机关

　　1．报告的标题

　　报告的标题，有两种写法，一是发文机关＋主要内容＋文种的写法

　　二是主要内容＋文种的写法

　　2．报告的主送机关

　　行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。

　　(二)报告的正文

　　1．报告导语

　　导语指报告的开头部分，它

　　起着引导全文的作用，所以称为导语。

　　2．报告主体

　　报告的主体也有多种写法，下面择要介绍几种常见形态。

　　总结式写法

　　这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

　　总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。

　　3．报告结语

　　报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。

　　模式化的写法大致是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告如无不妥，请批转执行”等等。