公文自查报告（精选15篇）

　　时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，回顾这一段时间存在的工作问题，为此一定要做好总结，写好自查报告喔。但是你知道怎样才能写的好吗？以下是小编为大家整理的公文自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

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　　公文自查报告 1

　　一、收发文基本情况 公文汇,办公文档之家

　　我局现使用的正式文件有6种。上半年，总共发文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。

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　　二、公文处理情况 稿子汇,范文学习文库

　　（一）一般公文格式处理。我局严格按照紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发文、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、公文用纸等要求，认真校核，使文件格式方面能够遵循正确的`行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生，规范发文。未印发涉密文件。

　　（二）特定公文格式处理。上半年，我局印发会议纪要14期。

　　（三）行文规则处理。上半年，我局总共发文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，联合行文13份，会议纪要14份。行文未超出本单位职权范围，无越级行文情况。

　　（四）公文拟制处理。我局严格按照规定程序行文，发文需拟稿人、办公室副主任、办公室主任、分管领导、主要领导逐一审核签字。文件由各站所、股室起草，由办公室副主任、办公室主任、分管领导、审核，呈送主要负责人签发，联合发文由联署行文机关负责人会签。

　　（五）公文办理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。详细登记收文编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、紧急程度、成文日期、页数等信息，根据内容提出拟办意见，报分管领导、主要领导批示，转相关股室、站所办理。需要归档的公文及有关材料，及时收集、整理归档。

　　（六）公文管理。建立健全本机关收文办理、发文办理、保密、登记、传阅、借阅、复制、汇编、归档、清退、销毁等公文管理制度，确保管理严格规范。上半年，我局共领取涉密文件42份。都严格遵守保密原则，安排专职保密人员，涉密文件由专人管理。组织阅读、传达、审议的涉密文件，都在符合安全保密要求的场所进行，未发生泄密事件。

　　三、存在问题及下步打算

　　一是在工作人员调适公文格式时，因注意事项较多，有时会忘记添加页码或抄送单位。

　　二是在公文的管理上，人员配置不足，工作量大，部分文件归档不规范。

　　三是办公室秘书自身能力有限，有时发文存在错别字、语句不通等问题。在下一步工作中，将进一步提高公文办理水平，严格按照《党政机关公文处理工作督促检查办法（试行）》文件的要求认真执行。

　　公文自查报告 2

　　20xx年以来，在市委、市政府正确领导下，我局严格按照市委办公室、市政府办公室关于公文处理工作的要求，认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》，始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则，切实发挥以文辅政的参谋助手作用，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地促进了上级各项决策部署的落实和全市安监系统各项工作的健康顺利开展。现将有关情况报告如下：

　　一、加强组织领导，落实公文处理工作责任

　　公文处理工作无小事。局领导班子始终坚持把公文处理工作作为上传下达、部署落实安全生产监督管理工作的重要抓手予以抓实抓好。在组织领导层面，由局主要领导亲自分管办公室工作，办公室主任严格把关公文处理的各个环节，并专门抽出两名责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。在工作部署层面，成立了机关公文处理领导小组，局主要领导亲自挂帅，每月固定听取办公室工作汇报，解决日常公文处理存在的问题，始终坚持将办公室工作和公文处理工作纳入日常工作同安排，同落实，同总结。在责任落实层面，实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，由办公室严格对各业务科室公文处理工作进行严格把关和量化考核，确保责任明晰、奖惩有力，不断增强公文办理人员的工作责任感、压力感和工作积极性。

　　二、健全工作制度，严格公文处理工作流程

　　无规矩不成方圆。我们一直把建章立制作为工作的主线，贯穿公文处理全过程。一是出台了《xx市安全生产监督管理局公文处理工作办法》、修订了《机关公文处理规章制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。完善了《办公室工作人员岗位责任制度》，明确了办公室文秘、档案管理、统计人员工作职责。做到了责任划分清楚，岗位相对固定，工作交接规范，日常公文无缝办理。二是规范程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》等，使公文处理工作有了参照模板，既方便了前来办事的同志，又规范了办公室日常工作作程序。

　　三、规范工作程序，提升公文运转处理效率

　　公文处理工作是一项非常细致而严谨的工作。为切实提高公文质量和处理效率，我们始终坚持严把行文过程中的.每一道环节，杜绝出现各种差错，保证了公文的权威性。

　　一是严把公文制发关。在行文许可上，坚持该发的文快发，不该发的文坚决不发。既提高了安全生产文件部署安排工作的权威性，又充分发挥了业务科室的实干作用，推动安全生产各项工作井然有序开展。在行文审核上，我们要求审核人员在核对文稿时，首先查有无抵触，看文稿是否同已经发布的有关文件相互矛盾，同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致。其次查主题观点，看公文的观点、提法是否正确，是否符合实际，有无主观臆断的问题等。最后看格式要素是否规范，标示是否明确。为保证公文质量我们坚持“四不发”：即内容空洞、无实际价值的不发，主题不鲜明、目的不明确的不发，结构不合理、不严谨的不发，语句不符合形式逻辑、字词使用不当的不发。在制发程序上，我们规定各类发文文稿由起草科室附发文处理笺后，送办公室初审，规范性文件和内容涉及法制、法规的适用问题时经法宣科审核，办公室主任复核后，按照分工职责呈送局领导签发。同时明确公文签发人。并由专职档案员登记文号、审核公文格式并用印，承办科室分发。

　　二是严把收文办理关。在收文办理中，始终坚持“集中、统一、迅速”的原则，把好收文关、经办关。实行专人收文、快速登记，规范送签，及时处理；并明确办文时限，公文的收文、传阅、拟办、审签到督查的整个流程都有明确的时限要求，做到急事快办，易事即办，并按照依法、及时、准确和便民的原则，及时主动的向社会公开有关文件。

　　三是严把档案管理关。狠抓档案软件管理。将档案管理工作列为绩效考评范围，通过绩效考评，奖优罚劣，提高了专职管理人员的责任心，增强做好档案工作的自觉性。制定了《档案工作人员管理职责》《档案库房管理制度》等规章制度，使档案管理工作切实做到依法管理、有章可循。同时，规范卷宗整理、装订、归档等环节，针对归档不及时、装订不齐整、交接不明确等问题，落实了相应的奖惩措施，从源头上保证归档卷宗质量，做到归档及时、管理科学、保管有序。强化档案硬件建设，在档案室内安装了计算机、除湿机、灭火器等设备，力求从硬件设施上保证档案室的安全。严格按照“八防”要求，认真对库房档案进行全面防护和管理，做到档案卷宗存放有序、整齐美观、管理规范、查询方便，延长档案的寿命。通过档案的规范化管理，我局档案工作被评为省档案三级达标单位。

　　四是严把公文保密关。在文件管理方面，由专职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，有专门的保密人员统一管理，并只准在局党组传阅，未经批准，不得交给他人传阅或带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案的日常管理，防止机密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生产监督管理局保密工作制度》、《公文传输介质保密制度》、《xx市安全生产监督管理局政务网络保密制度》，并要求涉密工作人员签订责任书严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。在过程管理方面，要求文件、档案资料要定期检查，凡要求清退的文件资料须按规定及时清退，应销毁的文件、资料、物品，严禁当废纸废品出售，须登记造册后，统一销毁。

　　四、强化学习培训，增强公文处理工作能力

　　一是建立学习制度。我们坚持每周组织一次业务学习，在学习内容和方式上，我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律法规及优秀公文作品外，还建立了交流制度，相互切磋，相互借鉴，不仅相互增长知识，还有效地提高了公文质量，减少了差错。二是探索公文处理工作创新路子。强化办公室excel工作表的学习、实践和应用，建立电子档案库，利用办公室局域网和超链接技术构建和拓展网络公文信息处理和查询平台，大大提高了无纸化办公的效率。三是建立培训制度。我们不定期组织公文处理培训，以开轮训会的形式，组织区县安监局文秘人员与局办公室人员进行交流、讨论、学习。通过强化文秘队伍的学习培训，建立健全各种制度，创新工作手段，做到了公文制发有序，确保了公文高质量、高效率地安全运转。

　　今年以来，我局以市政府名义制发安全生产全局性文件8件，规范性文件2件，政务通报9期，回复市人大代表议案1件。以安委会名义制发文件13件，以安办名义制发文件72件，制发函件12件，制发督办件13件，制发安监局文件225件，安监局函件108件，安监局党组文件6件，出台安全生产简报30期，会议纪要2期。均做到了文种使用得当，行文关系准确，格式要素标示规范，签发程序符合规定，收文办理及时认真，档案管理严谨有序，文件及时清理清退，未发生文稿错漏以及泄密失密事件。通过高效规范的公文处理工作，以安全生产分片负责机制和安全生产问题发现机制为亮点的一大批安全生产制度性建设工作得到有力的推进，安全生产基础工作进一步夯实，促进了全市安全生产工作的稳定好转。

　　公文自查报告 3

　　一、领导重视，贯彻落实新条例

　　我局办公室工作领导班子高度重视，分管领导亲自抓。始终将公文处理当作一项重要工作抓紧抓好，定期对办公室制作的文件进行查阅，查找并解决公文处理中的问题和困难。今年七月，办公室工作人员参加了关于公文处理新条例的学习培训会，也参与了全省、全市林业系统办公室主任培训班学习，及时向全局各股室传达公布了公文处理的新规定。同时，我局领导要求全局公文处理做到零失误、高质量的标准。八月以来，我局公文处理严格贯彻执行新条例和新国标，确保了各项工作的正常开展。

　　二、加强管理，严格规范公文制发程序

　　我局严格规范公文制发程序。发文文稿由办公室附发文处理笺，规范性文件和内容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息内容的由股室负责人初审后，送办公室主任审核，再由各分管领导复核后，呈送局长签发。我局明确公文签发人，全局所有以林业局名义制发的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必须由局长签字同意后才能发出。联合发文须完成所有单位领导签字后制发文件。公文由领导签发后，由办公室登记文号、审核公文格式后制作并用印，再交承办股室分发。20xx年全年我局共起草审核各类文件150余份，顺利完成了领导交办的.各项任务。

　　三、层层把关，认真搞好公文审核，办公室严把公文发文关。

　　一是发文校核，从全局工作需要出发，坚持从严把关，做到每份文件的严格校核，克服“文山”现象的发生；

　　二是格式校核，通过办公室严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文规定，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生；

　　三是内容校核，在公文审核时，依据全区林业工作要点结合我局自身工作要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和专业性知识错误；

　　四是文字校核，在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

　　四、及时办理收文，严格公文管理

　　办公室及时接收办理区委、区府的各项决策部署文件和各类批办件，并在规定期限内完成交办任务。坚持每天在区政府文件收发室和党政网上收接文件，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电并按要求及时向上级各单位、部门和领导反馈办理意见，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。全局收发的各项文件由办公室统一存档，严格按照年度、部门分类归档并移交档案室，确保公文管理不出差错。认真做好公文保密工作，按规定及时清退和销毁有关公文。认真做好公文的档案管理工作，每年公文均按时存档，按时移交。

　　五、重视学习，增强文秘人员素质

　　我局领导高度重视提高办公室文秘素质，组织办公室人员按时、认真参加省厅、市上、区上组织的各种文秘培训会。密切保持与区直各部门办公室人员的交流学习活动，认真组织学习了中共市区委办公室印发的国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，今年7月、10月先后到、省厅参加了党政机关公文格式新条例的培训学习会，使办公室的公文处理工作更加规范、高效，有效提高了办公室文秘人员的业务水平。

　　六、工作中的不足

　　林业局办公室的公文处理工作在区委办、区府办和局领导的正确指导下取得了一定的成绩，但离上级和领导的要求还有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：

　　一是办公室文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；

　　二是公文审核质量还有待提高；

　　三是公文归档分类上还有待进一步细化。

　　我局将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，改进工作措施，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，当好全局工作的辅助手，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。

　　公文自查报告 4

　　我办收到xx发电xxx文件后，根据文件精神要求对本单位中央、省委密级文件管理工作进行了自查，现报告如下：

　　一、在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。

　　二、对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即办领导、本科室分管领导、本科室一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本科室人员监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。对xx年度中央、省委密级文件按照要求进行了清退，无缺失。

　　三、在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。

　　四、文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的.政治方向，实事求是；保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整；保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。

　　五、在公文处理和相关文件的管理上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。

　　六、对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合本办实际，制定了一系列行之有效的诸如《文书档案管理制度》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度，保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。

　　公文自查报告 5

　　今年以来，在县委、县政府正确指导下，经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(新条例)和《党政机关公文格式》(新国标)，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下：

　　一、加强领导，落实公文处理工作职责。

　　经济开发区高度重视公文处理工作，定期召开会议，听取党政办公文处理工作开展情况汇报，及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组，由纪工委书记分管公文处理工作，明确了党政办公文处理工作职责，做到专人负责日常公文处理工作。

　　二、健全制度，规范公文处理工作程序。

　　（一）完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。

　　（二）规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等，使公文处理工作有了规范的运作程序。

　　三、加强管理，高效开展公文处理工作。

　　（一）规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后，部门负责人初审，分管领导复核，呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后，由党政办登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。

　　（二）搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的`行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

　　（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。

　　（四）严格公文管理。党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。

　　四、注重学习，提高文秘人员业务素质。

　　（一）加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。

　　（二）加强电子政务建设。完善网络服务平台，完成经济开发区电子政务公开网站建设，实现公文、信息发布等网络传输，政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信120余条，提高了信息传输发布效率。

　　总之，公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩，但也存在不足：一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。

　　公文自查报告 6

　　根据市委对文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我单位工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我单位本着实事求是、高度负责的精神，认真地对文件管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、统一思想、提高认识

　　我局认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我单位的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好档案局的检查工作。

　　二、加强领导、狠抓落实

　　单位文件管理工作的分管领导为副局长担任，文书具体承办此项工作，做到专人管理，专柜存放。在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。在商用密码传输公文系统管理上系统操作人员手机做到24小时畅通，接收信息后能按规定及时处理电子公文。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的.齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。

　　三、认真自查，健全制度

　　我单位积极围绕文件管理工作检查办公室确定的重点范围，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会。结合本单位工作实际，制定了《延吉市商务局机关文件档案管理制度》、《文件传阅程序》、《上级文件传阅流程图》、《延吉市商务局机关公文管理实施办法》等，进一步改进操作程序，使之更加合理、科学、易于操作。文件处理过程中使用的登记簿里要及时记载，随时掌握文件去向。在抓好制度建设和登记簿规范使用的基础上，严格把好安全关、制发关、收发传递关、传阅借阅关、清退销毁关。使各项制度落到实处，规范运作，确保文件运转安全高效。 文件管理工作是一项极其重要的工作，我单位一定认真执行文件管理的各项规定，统一思想、提高认识、加强领导、狠抓落实、认真自查、健全制度，使我单位的文件管理工作再上一个新台阶。

　　公文自查报告 7

　　根据武鸣区人民政府办公室《关于印发南宁市武鸣区开展涉及证明事项的文件清理暨行规范性文件自查自纠工作实施方案的通知》，本局高度重视规范性文件的清理工作，坚持把规范性文件的清理工作作为转变政府职能，统一政令，清除制度性障碍，保证法制统一，推进依法行政的重要举措，狠抓工作落实，对规范性文件进行了认真清理，现将自查自纠情况汇报如下：

　　一、加强领导，精心组织

　　武鸣区财政局充分认识到此次规范性文件清理工作的重要意义，切实将规范性文件清理工作摆上重要议事日程，高度重视，精心组织，采取有效措施，确保规范性文件清理工作落到实处。此次清理工作要求高、时间紧、专业性强、涉及面广。为保障清理工作的顺利进行，我局按照文件要求，成立规范性文件清理工作机构，由分管领导为组长，相关股室内成员，并确定了一名工作人员专项负责。

　　二、统筹安排，落实清理责任。

　　（一）规范性文件清理工作采取分级负责，谁主管谁清理，逐级扱审，统一报告情况的原则进行，部门负责人参加的规范性文件清理工作，对承担的清理性的工作进行安排落实，为保证清理工作任务落实，将清理任务落实到具体工作人员身上，做到了及时清理，及时报送。

　　（二）认真细致扎实推进。

　　规范性文件清理范围跨度长，涉及面广、清理时间紧，因此，我局采取将涉及文件找出后，与相关部门人员进行信息沟通与配合，在取得对规范性文件清理意见（建议）及原因后，按规定时间及时向你办报出清理结果。

　　（三）加强指导，确保清理质量

　　鉴于公文长期粗放管理，工作人员对规范性文件概念把握不准，公文规范处理程序不清的现状，主要做法主动服务，及时加强信息沟通，指出指导性意见，开展规范化清理进行了认真的核对，确保了这次规范性文件清理的全面、准确和彻底，使整个规范性文件清理工作规范有序的`开展。

　　（四）清理公开，确保清理社会效果

　　在清理工作开展中，对收到的各种建议和要求进行认真分析，形成书面材料，该进行清理的.坚决清理予以撤销或修改重新发布，对不属清理范围，及时向上级反映情况予以整改。其次规范性文件清理工作结束后，以通告方式社会公布清理结果，接受社会监督。

　　三、清理工作存在的问题。

　　（一）统一思想，重视程度不够。普遍认为规范性文件清理工作是一项机关管理的日常事务性工作，可大可小，可有可无，只要机关在正常运转，经济发展了，规范性文件清理工作是大不了的事，没有把规范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重视，行动上不关注，不过问不督促的现象普遍存在，导致清理工作机制不健全，工作推动难度大，清理难以达到预期效果。

　　（二）工作缺乏必要的人员经费保障。清理工作涉及面广，任务重，时间紧，仅仅依靠我法制办现有的人员力量是远远不够的。法制办任务重、压力大，对规范性文件清理只能挤时间利用自身休息时间开展工作。客观上影响工作的正常开展。

　　四、下一步工作打算

　　今后，要定期对规范性文件进行清理，在清理工作中要做到：一是严格把关，保证质量。在清理工作中，要按照工作部署和进度要求，认真审查，严格把关，保证质量工作的严肃性和准确性；二是重视程度，狠抓落实。在清理工作中要依法审定、程序合法、细致周密、防止疏漏。努力做到任务落实、人员落实、经费落实和目标明确，方法明确、要求明确；三是广开言路，民主清理。在清理过程中涉及到广大人民群众切身利益的重点、热点问题，要采取多种方式深入开展调查研究，广泛听取行政管理相对人意见；四是精心修改，按时完成。要通过艰苦细致的工作，提高规范性文件修改质量。及时向社会公布清理结果。按时向法制办上报清理结果。

　　规范性文件清理工作是一项长期的艰巨的、系统性工程，需要做出不懈的更大努力。我局开展规范性文件清理工作方面尽管做了一些工作，取得了一些阶段性成果但上级的要求，与人民群众的要求，与构建社会主义和谐社会的要求相比较，还有很大的差距。我们将进一步加强学习，扎实工作，为建设法治政府做出应有的贡献。

　　公文自查报告 8

　　按照《自治区人民政府办公厅关于开展涉及产权保护政府规章行政规范性文件清理工作的通知》（宁政办发〔20xx〕67号）要求，我委对本部门执行的。涉及产权保护的政府规章和本部门制定的规范性文件进行了认真的清理，现将清理情况报告如下：

　　一、主要做法

　　（一）提高认识，精心组织。做好政府规章和规范性文件清理工作，是完善产权保护制度，依法保护产权，营造平等保护各种所有制经济产权和合法权益的法治环境的重要举措。自治区卫生计生委高度重视，专门召开会议，建立了法规处牵头，其他处室配合的工作机制，提出明确要求。各处室按照文件要求，指定专人负责，做到定人、定岗、定职责，确保了清理工作落到实处。

　　（二）认真梳理，摸清底数。这次清理工作，时间紧、任务重、要求高，为确保清理工作保质保量按时完成，我委对清理工作做了周密安排。

　　第一，明确清理职责。确定了“谁起草谁负责提出清理意见；谁实施，谁负责具体清理”的原则，要求原起草处室或现负责实施的'处室严格按照清理工作的范围，依据法律法规，对实施或制定实施的政府规章、规范性文件逐件、逐条进行梳理，在此基础上，提出废止或继续有效的意见建议。

　　第二，明确清理标准。具体来说，一是对规范性文件设定内容超越法定权限和不符合市场经济要求和经济社会发展实际的规范性文件进行废止。具体包括与法律法规、规章和国家、自治区政策相抵触，或者超越法定职权的；设定或者变相设置行政审批，违法设立收费、基金、集资、摊派，违法规定行政处罚、行政措施的；改变法定执法程序，增加管理相对人负担，或者减少法定程序，缺乏透明公开的；违法规定市场准入条件的；违法审定地区封锁、行业垄断等含有地方保护、行业保护内容的；违反政企分开、政事分开、政府与市场关系原则的；规范性文件的上位法依据已经废止或修改的。二是对规范性文件内容被自治区卫生计生委新发布的文件涵盖或替代的，宣布失效；作为文件制定依据的法律、法规规章或者中共中央、国务院及自治区党委政府文件已经废止或者调整对象已消失的，宣布失效；试用期已过，工作任务已完成，或者调整对象以消失的，宣布失效。三是部分内容经修改后仍可继续作为行政管理依据的，按规定程序予以修改。

　　第三，明确清理程序。首先由法规处对政府规章、规范性文件提出初步清理意见，交由处室审核。其次，法规处根据处室意见，对初步清理意见进行完善，再次送处室审核。最后，法规处对处室意见再次进行完善，汇总，制定《开展涉及产权保护政府规章行政规范性文件清理工作决定》，送委领导审核同意公布。

　　（三）公布结果，抓好落实。经过清理，被认定为有效的政府规章、规范性文件，继续作为行政管理的具体依据；对清理后应当废止或者宣布失效的政府规章，提出应当废止或者宣布失效意见建议，报送自治区政府法制办。对应当废止或者宣布失效的规范性文件，不得作为行政管理的依据。

　　经认真清理，涉及清理重点内容的政府规章1件、部门规范性文件54件。其中，应当废止的政府规章1件；应当修改的部门规范性文件4件，保留50件。

　　二、存在问题

　　我委在开展涉及产权保护政府规章行政规范性文件清理工作方面取得了一定成绩，但也还存在一些问题和不足，主要表现在：

　　一是对涉及产权保护政府规章规范性文件边界把握不够准确，特别是规范性文件的认定。

　　二是时间紧，任务重，工作人员业务能力不足等方面的原因，清理工作不够全面、深入。

　　三、下一步打算

　　（一）增强责任意识。切实提高认识，增强工作责任感和自觉性。严格执行规范性管理制度，落实规范性文件统一登记、统一编号。统一发布的“三统一”管理制度。

　　（二）提高制定水平。规范性文件制定过程要严格遵照调研论证、征求意见、文件起草、法制审核、集体审议、公开公布等法定的程序进行。坚持制定标准，制定规范性文件要达到内容齐全、法律依据准确、结构严谨、条理清楚、使用法言法语，符合技术规范要求，全面提高文件质量。

　　（三）加强备案审查。做到有件必备，规范及时。严格执行备案审查制度、建立健全相应的备案登记制度、建立完整的备案数据库、提高备案管理水平。对自治区政府法制部门提出的审查意见和要求，要按照规定的程序处理，及时撤销和纠正违法、不当的规范性文件。

　　（四）加强队伍建设。进一步加强对部门规范性文件制定、备案审查和清理工作的业务培训，进一步加强培训与业务学习的针对性、实效性，提高工作人员工作整体水平。

　　公文自查报告 9

　　根据《关于印发精简会议、精简文件简报资料和清理规范评比达标表彰活动等三个专项整治工作方案的通知》(xx党办发〔xx〕xx号)精神，我局认真自查了xx年以来单位制发的文件和简报情况，现将自查情况报告如下：

　　一、从严控制各类文件

　　xx年以来，在从严控制发文工作中，我局较去年同期发文代字数量减少x个，各类发文减少x件，在印发数量上减少xx份。通过自查，我局无随意提高发文规格现象，能够切实围绕文体广新职责进行制文，文件较去年同期没有增多，报送程序均按规程进行操作。存在的问题是：在数量控制上虽有减少，但幅度不大。

　　二、从严控制各类简报资料

　　目前，我局编发的简报为1种，即《xx工作简报》，报送范围为州党委、政府信息科，州电子政务办，州党委宣传部。同时按简报内容分别向自治区文化厅、体育局、广播影视局、新闻出版局等厅局报送，向州直要求我局报送简报的单位进行报送(如党工委、纪检委、政法委、妇联等等)。以上均采取网上、OA网络传输和网上办理，只对存档的简报进行了纸制输出，其他均通过局门户网进行了对外发布，控制了印制数量。

　　经自查，简报数量较去年同期有增加，对于编发简报，均做到了局分管文字的负责领导审阅，同时注重提高简报的质量和时效。在篇幅上也进行了字数控制。

　　工作中存在问题主要有：一方面是我局涉及的业务较多，特别是今年较去年的`重大活动和工作多，在上报信息方面，尽量想让上级信息部门和业务关联单位了解基本情况和工作动态，因此报送数量随之增加;二是信息撰写人员水平有限，在对文字综合编撰上能力不强，在信息采用上有以数量求采用率的心态。

　　下一步，我单位将从以下几个方面进行整改：一是切实开展文件简报资料精简工作，从严控制发文、简报数量，精炼文稿简报内容。二是办公室负责人作为精简工作“第一责任人”，切实履行职责，抓好各项工作的落实。同时建议有关部门取消对其业务工作信息简报的报送任务及采用率，从源头上解决过多过杂简报的现状。

　　公文自查报告 10

　　为切实整治文风，精简文件和简报，严格控制发文数量和范围，根据中央、省关于改进工作作风的有关规定和《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步精简文件和简报的意见》（中办发〔20xx〕16号)精神，结合我省实际，经省委、省人民政府同意，现就进一步精简文件和简报提出如下实施意见。

　　一、采取有效措施，大力精简文件

　　1．进一步规范领导干部签发文件行为。各级领导干部要带头执行有关公文处理和精简文件的规定，严格按规定程序审批文件，不直接签发未经本机关办公厅（室）按办文程序办理的以本机关名义行文的文件；发文前提请发文机关审议的文件代拟稿，审议前应交由发文机关办公厅（室）进行审核。要支持机关办公厅（室）按规定履行职责，重视机关办公厅（室）提出的精简文件的意见和建议，对各种违规批文、办文的做法坚决予以制止。

　　2．减少重复发文。凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，现行文件规定仍然适用的，上级文件已有明确、具体的政策措施的，内容与已发文件雷同或没有实质内容、可发可不发的，一律不再发文。通过媒体公开发布的文件，不再印发纸质文件。领导同志在会议上的报告、讲话，一般不再作正式文件印发。

　　3．力戒升格行文。由部门（含议事协调机构等，下同）行文或部门联合行文能够解决的，不以党委、政府及其办公厅（室）名义行文。贯彻上级部门文件精神确需行文的，由对口部门行文，不以党委、政府及其办公厅（室）名义行文。

　　4．杜绝越权行文。未经党委、政府批准，党委、政府各部门不得向下级党委、政府发布指令性文件，不得要求下级党委、政府报文，不得要求下级党委、政府转发其制发的文件。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得各自向下行文。部门内设机构除办公室根据授权可以对外正式行文外，其他内设机构不得对外正式行文。临时机构一般不对外行文。

　　5．控制联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，以党委、政府名义单独行文，不得联合行文。属于部门各自职权范围内的工作，以部门名义单独行文，不得联合行文；因工作需要确需联合行文的，应当控制联署单位数量。

　　6．压缩事务性文件。进一步转变政府职能，减少审批类文件。严格控制表彰奖励类文件。政策性文件的贯彻落实部门可以根据法定职责确定的，一般不再印发责任分工文件。除党委、政府重大会议活动需由党委、政府办公厅（室）发布通知外，各部门的会议活动，一律不以党委、政府办公厅（室）名义发布通知。小型座谈会、协调会，可以采取电话、短信、电子邮件、政务内网会议通知与报名系统等形式通知的，不印发纸质文件。干部任免、议事协调机构的调整等事宜，应当尽量合并发文。

　　7．防止以文件贯彻文件。反对形式主义和文牍主义，各级各部门要结合实际贯彻落实上级文件，不得照抄照搬，层层转发。改进工作督促考评办法，各级各部门不得要求对口发文，不得把是否对口发文作为考核下级单位工作的指标。

　　8．严格控制文件印发范围。合理确定文件印发范围和印发数量，严格执行文件管理规定，严格控制随意加印文件，不得加印文件作为会议材料。

　　9．规范文件报送行为。各地各部门不得多头报文，属于党委、政府各自职权范围内的工作，以党委、政府名义分别报上级党委、政府；属于部门职权范围内的工作，以部门名义报本级党委、政府或上级部门；党委、政府部门管理的单位、企业不得直接向党委、政府行文。除上级机关负责同志直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责同志报送文件，不得以本机关负责同志名义向上级机关报送文件；向上级机关报送文件，应由本机关主要负责同志或经授权的分管负责同志签批；文件应报送收文机关办公厅（室）按程序办理。

　　二、坚持从严管理，减少各类简报

　　1．加强简报审核管理。各部门拟向党委、政府报送简报的，应先向党委、政府办公厅（室）提出申请，由党委、政府办公厅（室）按程序报批；可报送的，核定简报文号、格式及报送范围。各部门报送党委、政府的简报，原则上只保留1种，特殊情况需要增报的，应经党委、政府办公厅（室）核准。所有报送党委、政府的简报，须经报送部门主要负责同志或经授权的分管负责同志签批，并应报送党委、政府办公厅（室）按程序办理，不得直接报送党委、政府负责同志。

　　2．规范部门内设机构和下属单位简报编发行为。部门内设机构和下属单位不得以部门的名义编发工作简报。内设机构和下属单位有关业务工作确需编发简报的，应按照严格控制的原则由部门批准，且只能以内设机构和下属单位的名义编发并严格控制报送范围。部门内设机构和下属单位的简报，一律不报送党委、政府。

　　3．从严控制其他各类简报资料。综合研究、情报、新闻部门报送党委、政府的参考资料和研究报告要从严控制，尽量压缩合并。部门的会议简报，一般不报送党委、政府；确需报送的，应综合汇总后以部门简报的'形式报送。部门专项工作简报，应坚持少而精的原则，只报送党委、政府分管负责同志。部门通过正式文件或信息资料上报的情况，不再通过简报报送。

　　三、提高文件和简报的质量和时效

　　1．文件要突出思想性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练。起草涉及经济社会发展全局、与人民群众利益密切相关的重要政策性文件，起草单位要深入调查研究，对拟定的政策措施进行充分论证，并经单位领导班子集体讨论通过。

　　2．简报主要反映重要的动态、举措、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。简报资料要短而精，简报每期篇幅应控制在3000字以内；参考资料和研究报告一般不超过5000字，超过5000字的应有内容摘要。

　　3．部门起草的党委、政府文件代拟稿，应分别报送党委、政府办公厅（室）按程序办理，不得直接报送党委、政府负责同志审批。对党委、政府联合行文的文件代拟稿，按照“谁主管、谁主办”的原则，由起草单位报送党委办公厅（室）或政府办公厅（室）主办。起草单位报送文件代拟稿时，应同时报送发文请示或函、相关背景材料和代拟稿电子版；报送法规和规范性文件代拟稿时还应报送起草说明，包括行文的必要性、主要内容、征求意见情况、同有关部门和单位协商情况等。

　　4．党委、政府部门报送党委、政府文件代拟稿，应给党委、政府办公厅（室）审核和党委、政府负责同志审签留出足够的时间，一般不得少于15个工作日。确属紧急情况的，应说明紧急原因及本单位的办理过程，并及时与党委、政府办公厅（室）衔接。

　　5．党委、政府办公厅（室）对经审核不宜发文的文件代拟稿，退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究修改的，退回起草单位修改后重新报送。党委、政府办公厅（室）收到不符合行文规则、格式不规范的文件，退回来文单位；收到未履行报批程序或超出核定分送范围的简报，一律不予受理。

　　6．各地各部门要加快推进机关信息化建设，积极推广电子公文和二维条码应用，逐步实现文件和简报资料的网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，缩短流转时间，确保办理工作高效有序。

　　四、加强督促检查和意见反馈

　　1．各地各部门要严格执行中央有关文件精神本实施意见，结合实际做好本地本部门精简文件和简报工作，确保取得实效。

　　2．各市州和省直各部门每年年底要对精简文件和简报工作组织自查，并将自查情况报省委办公厅、省人民政府办公厅。

　　3．省委办公厅、省人民政府办公厅定期对各地各部门精简文件和简报工作进行督查，并通报督查情况。

　　公文自查报告 11

　　为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　　一、领导注重，档案法律、法规自学宣传妥当。

　　在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

　　二、档案管理体制建立健全

　　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

　　三、档案基础设施完善

　　为规范档案存取和调阅，镇设有12o的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　四、档案业务建设

　　根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

　　五、加强职责，深入细致档案

　　通过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

　　六、存有的问题

　　㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

　　㈡基础设施高，经费短缺，并无单一制档案室。由于灾后扩建的影响，我镇并无单一制档案室，部分基础设施超过没上级部门对档案管理的.建议，并使档案看管利用受到影响。

　　㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

　　总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，获得了显著的成绩。但我们也看见了自身存有的问题，须要进一步提高全镇人员的档案意识，强化对档案人员的业务培训，不断提升档案人员的理论水平和实际操作技能，还要深入细致研发档案信息资源，为本镇各项工作提供更多更好的服务。

　　公文自查报告 12

　　一、引言

　　为进一步提高公文处理效率，确保公文质量，我单位根据上级要求，对近期处理的公文进行了全面的自查。本报告旨在汇报自查工作的开展情况、存在的.问题以及相应的整改措施。

　　二、自查工作开展情况

　　1. 组织领导：我单位高度重视公文自查工作，成立了由办公室主任牵头的自查小组，明确了自查目标、内容和时间节点。

　　2. 覆盖范围：本次自查覆盖了我单位近三个月来所处理的所有公文，包括上行文、下行文、平行文等。

　　3. 自查内容：重点检查了公文的格式、内容、文字表达、逻辑结构等方面，以及公文处理流程是否规范、审批手续是否齐全等。

　　4. 自查方法：采取自查与互查相结合的方式，每个部门对本部门所处理的公文进行自查，同时抽调部分人员对其他部门公文进行互查，确保自查工作的全面性和客观性。

　　三、自查发现的问题

　　1. 公文格式方面：部分公文存在格式不规范的问题，如字体大小不统一、段落间距不一致等。

　　2. 公文内容方面：部分公文内容表述不够准确，存在模糊、歧义等情况；部分公文未充分说明情况或未提出明确要求。

　　3. 公文处理流程方面：部分公文处理流程不够规范，存在审批手续不全、流转环节不畅等问题。

　　4. 文字表达方面：部分公文文字表达不够清晰、简练，存在冗长、啰嗦的情况。

　　四、整改措施

　　1. 加强公文格式培训：组织全体人员学习公文格式规范，确保公文格式统一、规范。

　　2. 提高公文内容质量：加强公文内容审核，确保公文内容准确、清晰、完整；对于重要公文，要求相关部门进行会商，共同确定公文内容。

　　3. 规范公文处理流程：制定并完善公文处理流程，明确各环节职责和要求；加强公文流转监控，确保公文及时、准确地传达到相关部门和人员。

　　4. 提升文字表达能力：加强文字表达能力培训，提高全体人员的文字表达能力；鼓励使用简洁、明了的语言表达公文内容。

　　五、结论

　　通过本次自查工作，我单位发现了一些在公文处理中存在的问题，并制定了相应的整改措施。下一步，我单位将严格按照整改措施进行整改，确保公文处理工作更加规范、高效。同时，我单位将加强自查工作的常态化管理，定期开展自查工作，确保公文质量持续提升。

　　公文自查报告 13

　　一、引言

　　根据单位关于公文处理的相关规定和要求，我部门对近期处理的公文进行了全面的自查工作。本报告旨在汇报自查的过程、发现的问题以及相应的改进措施，确保公文处理工作的.规范性和有效性。

　　二、自查范围及内容

　　本次自查涵盖了近三个月内我部门处理的所有公文，包括发文、收文、签批、传阅等各个环节。自查内容主要包括：

　　1. 公文格式是否符合规定，包括文号、标题、主送单位、正文、附件、落款等要素是否齐全、准确；

　　2. 公文内容是否准确、清晰，是否存在错别字、语法错误、逻辑不清等问题；

　　3. 公文处理流程是否规范，包括签批、传阅、归档等程序是否严格执行；

　　4. 公文保密工作是否到位，是否存在泄密风险。

　　三、自查过程及方法

　　本次自查采取了以下步骤和方法：

　　1. 梳理公文台账，对近三个月内处理的公文进行逐一核对；

　　2. 仔细检查公文格式，对比规定要求，确保格式规范；

　　3. 认真阅读公文内容，查找可能存在的错误和不当之处；

　　4. 查阅公文处理流程记录，确认是否按规定程序处理；

　　5. 评估公文保密工作，检查涉密公文的处理和保管情况。

　　四、自查结果及问题

　　经过自查，我部门在公文处理方面整体表现良好，但仍存在以下问题：

　　1. 部分公文格式存在不规范现象，如文号编写错误、附件未标明等；

　　2. 个别公文内容存在错别字、语法错误等问题，影响了公文质量；

　　3. 在公文处理流程中，存在个别环节执行不严格的情况，如签批不及时、传阅不到位等；

　　4. 涉密公文的保密工作还需进一步加强，部分涉密公文的保管和传阅存在安全隐患。

　　五、改进措施及建议

　　针对自查中发现的问题，我部门提出以下改进措施和建议：

　　1. 加强公文格式培训，确保每位工作人员都能熟练掌握公文格式要求，避免格式错误；

　　2. 严格公文内容审核，建立内容审核机制，对公文进行逐句、逐字检查，确保内容准确无误；

　　3. 完善公文处理流程，明确各环节职责和要求，加强流程监管，确保公文处理规范、及时；

　　4. 强化涉密公文保密工作，建立严格的保密制度，加强涉密公文的保管和传阅管理，确保信息安全。

　　六、结语

　　本次自查报告旨在反映我部门在公文处理方面的实际情况和存在的问题，并提出相应的改进措施和建议。我部门将认真执行改进措施，不断提高公文处理工作的规范性和有效性，为单位的发展和进步贡献力量。同时，也欢迎领导和同事们的监督和指导。

　　公文自查报告 14

　　一、引言

　　为了规范公文处理工作，确保公文质量和效率，本单位依据《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，对近期公文处理情况进行了自查。现将自查情况报告如下：

　　二、自查内容与方法

　　本次自查主要围绕公文的格式、内容、程序、存档等方面进行，采用以下方法进行：

　　1. 查阅文件：对近期处理的公文进行全面查阅，了解公文处理的实际情况。

　　2. 对比规定：将公文处理情况与《党政机关公文处理工作条例》及相关规定进行对比，查找存在的问题。

　　3. 沟通交流：与公文处理相关人员沟通交流，了解公文处理中的难点和问题。

　　三、自查结果

　　1. 格式方面：大部分公文格式规范，符合《党政机关公文处理工作条例》要求。但仍有部分公文存在格式错误，如字体大小不一致、页边距设置不当等。

　　2. 内容方面：公文内容基本准确、清晰，能够准确传达信息。但部分公文存在内容表述不够简洁、准确的问题，需要进一步加强文字表达能力。

　　3. 程序方面：公文处理流程基本规范，但部分公文在流转过程中存在时间拖延、处理不及时的'情况。需要进一步完善公文处理机制，提高工作效率。

　　4. 存档方面：公文存档工作基本规范，但部分公文存档不及时、不完整。需要加强存档管理，确保公文存档的完整性和可追溯性。

　　四、存在问题及整改措施

　　1. 存在问题：

　　- 部分公文格式错误，如字体大小不一致、页边距设置不当等。

　　- 部分公文内容表述不够简洁、准确。

　　- 公文处理流程中存在时间拖延、处理不及时的情况。

　　- 公文存档不及时、不完整。

　　2. 整改措施：

　　- 加强公文格式培训，确保公文格式规范统一。

　　- 提高公文处理人员的文字表达能力，加强公文内容审核，确保内容准确、简洁。

　　- 完善公文处理机制，明确公文处理流程和时间节点，提高工作效率。

　　- 加强存档管理，建立公文存档制度，确保公文存档的及时性和完整性。

　　五、总结

　　本次自查发现，本单位公文处理工作总体规范，但仍存在一些问题。针对存在的问题，我们将采取相应的整改措施，加强公文处理工作的规范性和效率性。同时，我们将继续加强公文处理人员的培训和管理，提高公文处理水平，为单位的发展做出更大的贡献。

　　以上为本单位公文自查报告，请予以审阅。

　　公文自查报告 15

　　一、引言

　　为了确保我单位公文处理的规范性和有效性，根据上级部门的要求和单位内部的管理制度，我单位于近期对近期内所处理的公文进行了全面自查。本次自查旨在查找公文处理过程中存在的问题和不足，提出改进措施，以提升公文处理的效率和质量。

　　二、自查范围与内容

　　本次自查范围涵盖了我单位自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间所处理的各类公文，包括但不限于上行文、下行文、平行文等。自查内容主要包括以下几个方面：

　　1. 公文格式与规范：检查公文是否符合规定的格式要求，包括文号、标题、主送单位、抄送单位、正文、附件、落款等要素的完整性和规范性。

　　2. 公文内容：检查公文内容是否准确、完整，是否符合政策法规和单位实际情况，是否存在错误、遗漏或矛盾之处。

　　3. 公文处理流程：检查公文处理流程是否规范、高效，是否符合规定的程序和时间要求，是否存在延误、积压或错误处理的情况。

　　4. 公文存档管理：检查公文存档管理是否规范、有序，是否按照规定的分类、编号、装订等要求进行整理，是否便于查找和调阅。

　　三、自查结果

　　经过自查，我单位在公文处理方面取得了一定的'成绩，但也存在一些问题和不足，具体情况如下：

　　1. 公文格式与规范方面：大部分公文格式规范，但仍有部分公文存在格式错误或遗漏要素的情况，如文号不规范、标题不准确、主送单位遗漏等。

　　2. 公文内容方面：公文内容基本准确、完整，但仍有部分公文存在表述不清、逻辑不严密或政策法规引用不当的情况。

　　3. 公文处理流程方面：公文处理流程基本规范、高效，但仍有部分公文存在处理不及时、延误或错误处理的情况，如未按规定时间上报、未及时处理来文等。

　　4. 公文存档管理方面：公文存档管理基本规范、有序，但仍有部分公文存在分类不清、编号不规范或装订不整齐的情况。

　　四、改进措施

　　针对自查中发现的问题和不足，我单位将采取以下措施进行改进：

　　1. 加强公文格式与规范的培训，提高公文处理人员的业务能力和素质，确保公文格式的准确性和规范性。

　　2. 加强公文内容的审核和把关，确保公文内容的准确、完整和规范性，避免出现错误、遗漏或矛盾之处。

　　3. 优化公文处理流程，明确各个环节的职责和要求，确保公文处理的高效性和及时性。同时，加强与其他部门的沟通协调，避免出现延误或错误处理的情况。

　　4. 加强公文存档管理，完善存档管理制度和流程，确保公文存档的规范性和有序性。同时，加强存档设施的维护和更新，提高存档管理的效率和安全性。

　　五、结语

　　本次公文自查报告是我单位对公文处理工作的全面检查和总结。通过自查，我们发现了存在的问题和不足，并提出了相应的改进措施。我们将以此为契机，进一步加强公文处理工作的规范化和制度化建设，提高公文处理的效率和质量。同时，我们也欢迎上级部门和各位同事对我们的工作提出宝贵的意见和建议。