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2011年**区档案局“十一五”档案工作总结

时间:2011-10-18 工作总结 我要投稿
领导到档案员,层层明确职责、任务,把安全工作融入到日常业务工作中去;制定和健全了安全工作目标考核责任制,将其作为档案工作目标考核的一项重要内容,严格考核,逗硬奖惩。二深入宣传,提高认识:通过召开会议、印发资料等多种形式,深入宣传《档案法》,把全区档案工作人员纳入宣传教育对象,不断提高对做好档案安全工作重要性的认识。同时,针对各乡镇、部门档案人员更换相对频繁的情况,重视抓好档案工作人员的业务技能培训、继续教育知识更新,有效提升档案工作人员的业务水平和做好安全工作的能力。三完善制度,抓好落实:根据新时期档案工作的新特点,进一步建立和完善了《档案保管制度》、《档案收集、整理、利用制度》、《档案保密制度》,采取切实措施,做到了从档案收集、整理、保管、利用的全过程都不发生安全事件。将应当归档的文件资料及时收集存档,并妥善保管;对不属归档范围的文件资料和经鉴定不再具有保存价值的档案一律按规定程序进行销毁。严格履行档案查借阅和利用手续,坚决杜绝向任何单位和个人非法提供档案资料;四把好“档案保管关”。坚持做好档案室“八防”工作,防止霉变、虫蛀和乱堆放杂物等现象,确保档案的安全管理。区档案馆每年放置杀虫药29500代,库房安装了中央空调,防火、防盗自动监控器,制定了应对自然灾害、突发事件的应急处置预案。

6、科技教育充满活力

    “十一五”期间,旌阳区档案馆被区委、区政府命名为区现行文件查阅中心。全区档案管理水平进一步提高,所有区级机关、各乡镇和街道办事处以及部分企事业单位都运用计算机辅助管理档案,逐步实现电子文件归案管理和档案利用微机检索。档案干部继续教育按照《档案专业技术人员继续教育暂行规定》,认真搞好全区在职档案人员继续教育,每年采取办培训班、专题讲座、以会代训和向省、市推荐送培等多种形式对专兼职档案人员进行继续教育和上岗培训,不断提高学识水平和专业能力。共举办培训班8次400余人次。

   四、档案事业发展环境显著改善

1、档案法制建设

    增强了社会档案意识,改善了依法治档的社会环境,广泛深入地开展了形式多样的《档案法》及其实施办法的学习、宣传活动。区档案局制定了档案行政执法责任制和实行了档案工作目标管理责任制,制定了旌阳区档案系统“五·五”普法规划,成立旌阳区档案局档案“五·五”法制宣传教育领导小组,做到了机构、人员、经费落实、任务落实,配备了必要的法制宣传设备,每年档案普法教育工作有计划、有重点、有创新。每年有针对性地开展档案行政执法检查,重点是省实施办法(修订案)新内容的贯彻落实情况,检查对象是区属部分企业、事业单位和档案工作相对落后的部门,整体推进区档案事业发展。同时,积极推广先进经验,组织各乡镇、街道办交叉检查互相学习。积极组织开展“12·4”法制宣传日活动。08年以弘扬法制精神,服务科学发展为主题,09年积极参加区委宣传部、司法局、法建办组织的法制宣传大型普法活动。在档案法颁布实施纪念日,组织全区档案人员学习国家档案局公布施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》为主要内容的档案知识培训。开展档案普法教育主题活动。 “五五”普法期间分别给和新、双东、新中等联系乡镇和30多个行政村送《档案法》、《档案法实施办法》开展送法活动。“五·五”普法期间,全区没有发生档案违法案件。

2、各级领导更加重

2011年**区档案局“十一五”档案工作总结

    “十一·五”期间旌阳区的档案事业在旌阳区委、区政府的领导和上级档案部门的关心指导下,坚持以科学发展观为统领,全面贯彻国家档案局加快“三个体系”、“两个转变”和实现“五位一体”功能的发展战略,牢固树立“大档案、大服务”意识,主动融入党委、政府的中心工作,取得了显著成绩。档案事业列入了全区“十一五”国民经济和社会发展计划,同时纳入了全区目标综合考核。

   一、档案服务工作卓有成效

1、服务抗震救灾,档案利用工作大有作为

    为真实记录“5.12”特大地震灾害情况,客观全面反映全区人民抗震救灾、重建家园的奋斗历程,中共德阳市旌阳区委办公室,旌阳区人民政府办公室专门印发了关于抗震救灾档案收集整理办法的通知,要求各单位:一要高度重视抗震救灾档案的收集、整理、归档、移交工作,落实和制定工作计划,统筹协调解决人员、经费、物资等方面以及档案收集、征集、捐赠工作中存在的突出问题;二要落实分管本单位抗震救灾档案收集整理工作的领导和具体负责档案收集整理的工作人员;三要进一步加强对抗震救灾档案收集整理工作的监督和考核力度,将抗震救灾档案收集整理工作纳入考核,确保抗震救灾档案收集整理工作真正落到实处,并为灾后恢复重建提供保证。

2、服务“两个加快”项目档案工作有力推进

    贯彻落实《国家重大建设项目档案验收办法》和《四川省重大建设项目档案管理办法》相关规定,成立了灾后恢复重建项目档案管理领导小组和验收小组,制定了旌阳区灾后恢复重建项目档案管理实施细则。一是严格按照有关规定做好档案资料的登记工作,要求各有关部门和重建项目单位建立和落实项目档案工作领导责任制,做到工程建设过程与竣工资料的积累、整理、审查工作同步进行,以保证重建项目档案完整、准确和安全;二是严格执行“档案未经验收或验收不合格的项目,不得进行项目竣工验收”。三是区政府多次组织召开了有区发改局、建设局、经济局、交通局、黄河新区开发办、工业集中发展区管委会、11个乡镇、4个街道办事处等单位负责人联系协调会,落实具体措施和相关责任单位;四是由灾后恢复重建项目档案管理验收小组,对已完工的重建项目档案进行了检查验收,做到了档案验收合格工程才竣工验收。

“十一五”期间区档案局开展重大建设项目、档案专项验收项目20个;参加省、市举办的培训班3次50余人次,区档案局举办的专题培训班5次个、参加培训100余人次,组织开展重大建设项目和灾后重建项目档案工作执法检查5次,对 10余个项目进行了检查。

3、服务新农村建设,“涉农”档案显著加强

    在开展社会主义新农村建设档案管理工作中,按照省、市档案业务部门的要求,根据《四川省社会主义新农村建设档案管理工作考核标准(试行)》,结合全区乡镇、行政村实际,加强管理积极抓好新农村建设档案工作。制定了《旌阳区关于进一步加强社会主义新农村建设档案管理工作的通知》。为切实加强新农村建设档案管理工作的领导,扎实开展和完成示范乡镇创建任务,我区采取了一系列行政措施推进该项工作的开展。一是成立工作领导机构。各乡镇分别成立了由书记或镇长担任组长的新农村建设档案管理工作领导组,负责制订乡镇新农村建设档案管理工作计划及指导所属村委会工作。各村委会档案工作由 村书记亲自抓,下设兼职档案人员,抓具体工作的落实。二是签订责任书。为落实新农村建设档案管理工作任务,区档案局与各乡镇签订了新农村建设档案管理工作目标管理责任书,明确职责与任务,并将任务与年终考核挂钩。各乡镇根据责任书要求,分别与所辖村委会签订了责任书,层层落实新农村建设档案管理工作任务。在各级领导的重视和支持下,我区迅速形成了一个以区档案局为中心,区、乡镇、村三级联动的新农村建设档案管理工作网络,建立起层层有领导负责,层层抓落实的工作机构,确保了全区新农村建设档案管理工作的深入开展。

从2005年开始至2010年底,我区乡镇机构改革和村级组织综合体制改革后,现有乡镇11个(均达到了省级档案规范化管理标准),达标率100%。行政村112个(其中:107个行政村档案工作保持了德阳市村级建档标准,5个行政村档案工作达到了省三级规范化管理标准)。2010年全市新农村建设档案管理现场会在我区召开。

4、服务和谐社会,民生档案工作深入开展

    “十一五”期间,区档案局作了大量卓有成效的工作,接待利用者累计13000人次,提供档案26000卷(件)次,分别比“十五”时期增长6.8%和8.9%比例。编制民生档案查阅专题目录2种;加强林权改制、房地产档案、社会保障档案、婚姻档案、知青档案、破产企业职工档案开展服务。对作为民生档案的重要组成部分,婚姻档案的顺利接收和集中保管,极大地方便了群众在办理购房按揭、家庭低保医保、享受政府补贴、离婚诉讼等方面的利用需求,提高了婚姻档案的利用率,使婚姻登记档案的价值得到充分体现,婚姻登记档案成为我馆服务民生的有力抓手。

5、服务公共文化建设,档案编研工作推陈出新

     “十一五”期间,区档案馆利用馆藏资源,加强编研工作,为编写德阳市市中区志、中共旌阳区党史提供了大量的档案资料。2010年会同区委宣传部编辑出版了《新旌阳.念湘情》抗震救灾画册。

6、服务政府机构改革、机关档案工作主动跟进

    为切实做好政府机构改革档案管理工作,妥善处置机构变动部门档案的合理归属和具体流向,确保机构改革中档案的完整与安全,结合全区实际要求机构改革部门:一、加强领导,确保机构改革中各部门档案的齐全完整;二、新组建、设置的部门应及时建立机关档案工作,明确分管档案工作的领导,落实档案机构和人员,建立健全档案管理制度,及时开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制和报审工作,确保档案工作有序进行;三、机构变动部门应成立档案鉴定小组,依照有关规定认真开展鉴定工作,对确无保存价值的档案,必须严格按照有关规定和程序进行销毁;四、机构变动部门档案的归属和流向处置办法。“十一五”期间接受撤并的5个区级机关3个乡镇档案3850余卷。

    二、档案馆库建设跨越发展

    我馆于2009年3月搬入了建筑面积3700平方米(其中库房面积1500平方米)、能容纳全区后30余年、40余万卷档案的新馆。新馆的建设纳入了旌阳区政府的总体搬迁计划,在规划设计严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》从库房的承重、功能用房、消防设施、载重电梯及通风排气进行建设,并安装了1200立方的密集档案柜以及中央空调、温湿度监控、消防报警、气体灭火等系统。

    三、档案业务工作蓬勃发展

1、资源建设,成效明显

    区档案馆“十一·五”期间继续认真贯彻执行国家和省档案局关于综合档案馆业务建设规范,加强档案馆基础业务建设,抓好区档案馆爱国主义教育基地、信息储存和现行文件查阅开发利用中心工作,共接收档案资料4658卷53589件,2010年止,馆藏93666卷、67006件,资料9287册,增加了5个全宗,编检索工具3种,增编参考资料2种4.26万字,向社会开放历史和建国后档案7000多卷。完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》67个立档单位的审定任务,审定率达到100%。

2、重点档案抢救有序进行

    “十一五”期间,在没有国家、省局下达抢救经费的情况下,我局积极向地方财政争取资金共计2.5万元,按照国家、省、市上级主管部门关于国家重点档案抢救和保护若干文件的精神,结合我馆实际情况,不断增强做好国家重点档案抢救和保护工作的紧迫感和责任感,牢固树立责任意识,把国家重点档案抢救和保护工作摆在突出的位置,确保了国家重点档案抢救和保护工作顺利开展。对我馆现存民国档案4364卷进行了抢救,数字化加工,重新装订、装盒、排列上架。占本馆应抢救总数的100%。确保了国家重点档案不再遭受进一步损害。

3、信息化建设稳步发展

    “十一五”期间,区档案馆继续认真贯彻执行国家和省档案局关于综合档案馆业务建设规范,加强档案馆基础业务建设,抓好信息储存,配合政府电子政务系统工程,抓好局馆“三网”建设和“外网数据库”的建设;区档案馆已建设成为旌阳区党政现行文件阅览中心,全面运用计算机管理档案,著录民国档案4364件,选择馆藏17个全宗档案全引目录输入微机储存检索,完成数字化加工的档案3651卷67006件;本馆档案案卷目录录入数据14777条,其中开放档案6756条目录。积极开展编研工作,做好归档电子文件档案进馆的设施设备完善工作,接收部分声像档案和电子档案储存,不断丰富馆藏档案门类及内容。五年来接待查阅利用情况10560次12820件次。

4、规范化管理深入推进

    “ 十一五”期间,区档案馆以巩固业务建设规范管理达省标的成果为重点,完善了基础业务和基础设施建设,2009年区档案馆通过了省三级复查验收,使区档案馆的基本功能和社会功能得以充分发挥,服务水平全面提高。继续开展机关档案管理等级认定活动,“十一·五”期间,全区区级机关档案室按照四川省档案工作规范化管理标准,经省、市、区考评小组考评、检查,全区有87个单位达省级标准,其中达省一级21个单位、达省二级11个单位、达省三级55个单位,档案工作规范化管理水平明显提高。抓好企业档案工作目标管理等级认定活动和科技事业单位档案规范化管理等级认定工作,巩固已达企业档案目标成果的1个,科技事业单位档案管理规范标准2个。

5、安全管理得到加强

    “十一五”期间,作为保管全区党政机关、社会组织、企事业单位各种重要历史资料的特殊部门,旌阳区档案局(馆)历来高度重视安全工作,一加强领导,明确责任:建立了局(馆)党组书记、局(馆)长负总责,分管副局长具体抓的安全工作领导责任制,从局(馆)到各乡镇(部门)档案室、从

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