办公室副主任述职报告六篇
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办公室副主任述职报告 篇一 公文汇,办公文档之家
本人是xx年7月担任医院办公室副主任职务,并在网络信息中心工作.几年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作.现对工作情况总结汇报如下:稿子汇,范文学习文库
一、思想立场坚定.能够认真学习马列主义、思想、理论,积极践行重要思想,时刻牢记全心全意为服务,坚持四项基本原则,坚决拥护党的基本路线、方针和政策.自觉遵守医院的各项规章制度,在反对xx组织等斗争中,旗帜鲜明、立场坚定,始终和党委保持高度一致.有团结协作精神和较强的事业心、责任感.能做到讲、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派.工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通.
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二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手.能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿.对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示.至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿.在工作中,敢于提出自己的观点和建议.办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务.
三、科室建设与发展
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成.与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境.三年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务.
一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作.对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展.二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作.为领导提供真实完整的统计数据.做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范.三是做好后勤物资账目的管理.重新整理了医院后勤低值易耗办公用品帐目,理清了十几年呆账,并将所有物品重新盘库,录入计算机,目前,物品入出存单据打印,已全部实现了的微机化管理,解决了管理上人手少、易出错、难统计的问题.
并对医院固定资产进行了彻底清查,深入各个科室进行逐项对账,协助科室建立了固定资产分账本,为医院理清了家底,为领导决策提供了准确可靠的信息.四是做好来院专家的接待服务工作.专家来院工作是医院技术工作开展的保障,对专家来院工作统一安排,对专家食堂进行了统一装修,并配套了相应的室内设施,完善了接待程序,规范了管理制度,改善了专家居住环境,为专家安心工作提供了保障,五是在领导的支持下帮助下,已经着手开始了<<医院院志>>的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献.六是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作.在宣传材料的写作、医院的制作、电视的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务.七是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手.做上令下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行调查xxx,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在后勤保障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行.
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了丰富的实践经验.曾参与了医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作,并且参与组织了多期大型学术活动,积累了丰富的办事、办会、办文经验.
在完成本职工作的基础上,还协助网络中心完成网络技术维护工作.参与医院his的考察、筹建和二期工程的系列升级工作,保证了医院his系统的正常投入运行,顺利圆满地完成了任务目标.在几年时间内,保障了网络724小时正常运行,为医院正常运行提供了有力的保障.目前,我院his为市卫生系统功能完善、运行稳定的样板工程.此外,针对医院科室工作需要,积极参与技术开发工作,开发编写了相关应用程序,满足医院工作需要,并配合领导工作,陆续完成了院内电子图书馆、院内外网站的创建与维护、服务器远程容灾和机房搬迁等项目建设,取得了一定的成绩.
为了能够适应医院快速发展的节奏,我在业余时间学习经济管理专业的本科课程,时刻注意新技术、新知识的学习,多次参加了省市的医院信息化管理培训等学习班,并撰写发表了3篇论文,参与完成科研两项.
五、职业道德
有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入.遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风.在所参与的经济活动中,多次谢绝了厂商宴请和各类商业贿赂,牢筑道德底线,坚持秉公办事.
六、职工满意度
落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作.几年来,科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务.
七、存在的不足和问题:
一、在处理重大问题时,不够大胆果断.
二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够.
三、办公室内部管理制度不够健全.部分规章制度流于形式,缺乏检查落实.
四、宣传、信息工作开展的不够,在对外宣传上,稿件总量不足,稿件份量不重;在信息反馈上,有价值的信息太少,为领导提供的数量也不多.
八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足,对我来说都是不称职的,有的甚至是失职的,借此机会,向各位领导和同志们做深刻的检讨.同时,这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向.如果我能继续担任本项职务,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息.
二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务.
三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行.
四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用.对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌.为医院的形象建设增砖添瓦.
五是要争取在近期内实现固定资产的微机化管理,为全院的后勤物资实现微机化管理进行探索.
办公室副主任述职报告 篇二
今年以来民政工作在党工委、办事处的正确领导下和上级业务部门的指导下,民政办紧紧围绕中心工作认真扎实的为民办实事、办好事,今年民政办主要做了以下几方面工作:
一、慈善工作.今年经过一个多月的努力,全处57个村庄截止到7月15日,共缴纳捐款80多万元..
二、开展部分失业军队退役人员再就业安置工作.自今年市召开会议后,我处党工委、办事处领导高度重视,前后开过多次专门会议,研究方案,制定措施,强化责任.民政办工作人员做到与失业军队退役人员人人见面,并及时、正确宣传各项政策规定,全面掌握有关人员的基本情况.建立健全了工作机制,将有关失业军队退役人员各种材料全部整理归档.办公室本着以人为本的原则,想方设法为失业军队退役人员提供公益性岗位,努力做好失业军队退役人员再就业安置工作.目前,其他涉及人员情绪稳定,均已正常工作.
三、今年为迎接全国残疾人示范市创建工作,分别在__庄、__、__岭、__、__、__医院等社区康复站,组织迎检的各种材料,通过与上级有关部门的协调,圆满通过国家验收.
四、办理老年证.根据上级业务部门要求,为方便群众,急老年人所急,想老年人所想,今年上半年共办理老年证420个,并及时发到老年人手中,深受群众的好评.
五、今年是__市残疾人托养中心成立第二年,通过调查了解走访,对符合托养人员进行严格筛查,经筛查,对符合条件的十多名残疾人进行了托养,解决了村庄、家庭的实际困难,减轻负担.
六、结队帮扶.根据我处人口多,贫困原因复杂,结合实际,今年我处又与136户贫困、低收入家庭结队帮扶.这项工作每村安排3-4户,主要由村庄支部书记、村主任或企业经理,与低收入家庭结队帮扶.
七、进行一户一策助困帮扶对象调查及验收.5月20日,市局有关科室对我处20xx年一户一策对象进行了验收,并对今年上报的助困帮扶对象进行了调查.
八、优抚对象房屋修缮.根据市局安排,今年我处优抚对象修缮房屋2处,此项工作已于11月底全部完成.
九、办理残疾证.为方便残疾群众,今年为伤残病老等人员办理残疾证200多个,这一行动受到了群众极大的好评.
十、参加市就业会.5月13日在市劳动局组织12名残疾人参加了就业会,并发放三轮车7辆.
十一、完善农村低保制度,从根本上解决农村贫困人口温饱问题的有效措施,是改革农村传统救济方式的必然选择,也是构建和谐社会的内在要求.根据上级安排,实施了规范管理,分类救助,较好的保障了全处农村困难群众的基本生活.
总之今年虽然做了一些工作,但与领导的要求还有一定的差距,在以后的工作中,办公室人员一定再接再厉,为群众多作好事、实事,将民政工作做得更好.
办公室副主任述职报告 篇三
机关党委是个筐,什么东西都能装.大到组织中心组理论学习、党风廉政,小到职工活动、发放计生药具.干的是大杂烩,结的是幸福果——干中有乐,自得其乐.
20xx年,在各位、主任的领导下,在书记xx的具体指导下,在8位新招聘小伙子的轮番支援以及各科室的配合下,机关党委和我本人也为办公室做了一些工作,主要体现在:
1、由于领导重视,争取到工会会费给会员一定返还的政策支持;
2、协助抓好文明创建工作,使单位获得市第七届文明单位称号;
3、努力做好双拥工作,使单位连年获得双拥工作合格单位称号;
4、机关效能建设工作受到考核组的好评,从今年起有奖励.
5、为迎接建党xx周年,组织60多位党员参加"颂歌献给党"歌咏比赛活动并获三等奖,市委办公室获优秀组织奖;
6、组织70多位党员分四批到西柏坡等革命圣地进行"红色之旅",让广大党员干部接受革命传统教育.
以上这些工作诚然不是机关党委作为一个科室所能够办得到的,是领导和组织关心支持的结果,是我们大家共同努力的结果.
三大缺点:一是太"实".由于平时敢讲真话、实话,有时难免得罪人;二是太"软".由于自己心软,别人一让就喝,有时难免失言,也容易得罪人;三是太"懒".办事缺少恒心,去年初为自己定的写作计划至今还没有完稿.俗话说:"有志者立志长,无志者常立志".今天再一次立志:争取龙年完稿!
两点体会:一是机关党委无小事.每一项工作都关乎市委办公室的整体形象,因此工作不能有丝毫懈怠.必须严而又严,细而又细,精益求精,乐于奉献.二是机关党委的工作性质要求自己必须成为多面手.既要有口头功夫,更要有笔头功夫,还要善于沟通协调.因此,自己必须带头学习,首先成为学习型党员;机关党委更要带头成为学习型科室.去年,本人除加强自学外,还为xx汽运集团70多位党务干部上了半天的党课,并在个人博客和有关报刊发表了一些文章.
一条建议:
这条建议要从一个故事说起:德国一家大的xxx与中国的一家大型企业谈一笔生意,在达成意向之后,德国方的老总说等他的电话.没过几天,德国方的老总就把电话打到中国xxx的服务前台,结果是无人接听;再打一次,还是无人接听.老总想,前台即使因事一时没人,等会儿也会把电话回过来的.然而这位德国老总想错了,他怎么也没等到中国xxx的回电.德国老总认为中国的这家xxx不礼貌、不诚信,取消了与中方的合作,中国xxx一下子失去8000万欧元（相当于7亿多币）的投资——这是一个多么惨痛的损失啊!
这个故事说明,即使是大型xxx的前台接话员,其作用也是不可低估的,并非只有科研人员重要.同样,市委办公室作为一部"大型机器",我们每一位同志都是这部机器的重要组成部分,一颗螺丝钉和一部发动机具有同等重要的作用:写字的、开车的、后勤的、保卫的、收发的……大家没有高低贵贱之分.所以,我的建议是:我们大家要用等同的眼光看待、对待每一位同志;我们每一位同志都不要低估自己的作用与能量,大家要当好那个"前台接话员",履职尽责,为党办增光添彩!
办公室副主任述职报告 篇四
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶.作为办公室主任,我的主要工作职责是:负责区xx局办公室的工作,组织办公室工作人员完成政工、人事、宣传、督办、信息、老干、档案、、财务和后勤服务管理等工作,同时协助完成局xxx工作,并参与xx项目业务工作.在工作中,我能自觉实践重要思想,认真学习理论,积极履行职责,并积累了一定的管理经验和工作实践经验.一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要
学习使人进步,学习有利于工作.为使自己更好地胜任办公室主任的岗位,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性.能认真学习马列主义、思想、理论和重要思想,正确理解和把握新时期xx工作的性质、地位、任务和作用.积极参加局上统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平.注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围.工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作.办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下.为此,我们了司机管理、文件打印、接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为规范.今年,办公室成功迎接了省委书记、检察院检察长等领导对我镇的视察和检查,同时,办公室更加注重对机关人员的服务,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关服务质量,真正做到了让领导、部门和群众满意.
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情.办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用.我深深地意识到:办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室乃至党委、的工作造成被动,甚至酿成事故.为此,书记一再要求我们,对待每一项工作,办公室人员都要努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真.通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责.在处理机关干部旧宿舍楼这一棘手问题上,主要领导亲自靠上工作,亲自研究处理方案,最后通过公开竞标的方式使这一问题圆满解决;同志作为办公室副主任工作兢兢业业,经常牺牲个人休息时间盯在办公室,保证了机关事物工作的正常运转;秘书办人员更是经常加班加点,通常都是来得最早、走得最晚.今年,秘书办在新闻媒体发表稿件80多篇,用稿居全市前列.
3、强化形象意识,就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖.办公室是反映党委、工作状况和精神面貌的窗口,是党联系群众的纽带,办公室每位干部的形象如何,直接关系到党委、在群众心目中的形象.因此,我们办公室人员既当好战斗员,又当好服务员,更当好宣传员,真正树立起一种崭新的形象.每天早上司机同志要把车擦得干干净净,办公室人员对同志和客人来有迎言,走有送语,端茶倒水,热诚相待;这不仅树立了办公室人员的个人形象,同时更树立了集体的形象.通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境.
二、工作完成情况及取得的成绩
㈠积极参与完成xxx工作
在我区大力开展“三观”学习活动、“云岭先锋”工程和“保持党员先进性教育”学习活动中,我按照上级领导的要求,全身心投入到xxx工作中来,先后圆满完成了区xx局各项学习活动领导小组办公室主任职责和区委第二督导组联络员、信息员职责,有效地促进了区xx局和xx乡开展“保持党员先进性教育”学习活动工作的开展.在学习活动中我坚持认真做好个人读书笔记,撰写学习理论文章、心得体会和学结.通过始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的敏锐性和鉴别力,增强了贯
彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力.
㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务.为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职.服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂.离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木.因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高.
一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变.自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平.二是由被动服务向主动服务转变.紧紧围绕部门工作和局领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变.
㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作
一是树好“窗口”,热情待人.办公室是联系群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价.因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象.具体工作中要求办公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行重要思想.
二是明确职责,完善规章制度.xx局办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局领导指导下先后制定和完善了<<办公室工作职责>>、<<档案人员工作规则>>、<<财务管理制度>>、<<驾驶员管理制度>>等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系.
办公室副主任述职报告 篇五
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
下面,我将本人上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议.
上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、建安集团xxx办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作.总体上可以概述为以下三个方面:
一是尚学.至今年4月份,在部室负责人和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位xxx工作、党管安全、教育培训、班组建设和维稳工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础.同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责人、分管领导、主要领导“面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的严谨、朴实与责任.
二是勤写.上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了20xx年xxx年鉴,编辑上报了建安集团xxx办公室信息7期,完成<<中国煤炭报>>约稿1篇,中煤集团报刊稿件3篇,虽然常是“三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任.
三是笃行.“明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年xxx工作检查的十多天中,当看到和体验到前线职工和管理人员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触.作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目.
主义政党的创始人普列汉诺夫说,“船锚是不怕埋没自己的,当人们看不见它的时候,正是它在为人类服务的时候.”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉.
回顾半年来的工作,本人也存在着一些不足和差距,主要表现在:一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,二是组织协调和服务水平还要进一步提升,三是文字综合表达能力有待进一步提高.今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做人,努力把工作做得更好.
时至今年七月,我来七十二,正值三年整.三年来,在这个大家庭中本人之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于xxx领导、部室负责人和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢.
述职完毕,谢谢大家.
办公室副主任述职报告 篇六
各位主任、委员:
1996年8月,市人大常委会任命我为市办公室主任,至今已有十个年头;20xx年5月,又任命我为市.自任职以来,我在市委、市的正确领导下,在市人大常委会各位主任、委员的督促、关心和支持下,团结带领市办公室全体干部、职工,认真学习、努力实践理论和重要思想,牢固树立和认真落实科学发展观,围绕富民强市、"两个率先"目标,以服务为宗旨,以协调督查为手段,开拓进取,扎实工作,较好地履行了岗位工作职责,为全市经济社会的全面、协调、可持续发展,发挥了应有的作用.现就任职以来,特别是本届任期三年来的工作情况向市人大常委会述职,请予评议.
一、主要工作情况
市办公室是市的综合协调部门,岗位特殊,责任重大,唯有尽心、尽力、尽职,才能不辜负领导的期望和的重托.
(一)强化服务意识,积极主动做好协调服务工作.
为领导服务、为基层服务、为群众服务是办公室工作的主要职能.我任职以来,紧紧围绕全市经济和社会发展目标,积极协助市领导组织、协调、处理有关改革、发展和稳定的全局工作,努力为市科学决策、推进工作发挥参谋、助手作用.
1、围绕"以港强市"战略,积极搞好协调服务. 我任职以来,经历了太仓港集装箱码头起步建设、开发模式调整、逐步加快建设的全过程,期间我协助领导认真做好工程报批、开港、股比调整,特别是为省、苏州市领导多次来太仓港视察调研和现场办公,做了大量的准备和服务工作.积极配合市有关部门做好省、苏州市对太仓港有关优惠政策的衔接落实工作.今年,在省关于扶持太仓港发展的优惠政策尚未之前,我办会同市有关部门,研究起草了<<关于加快太仓港发展的若干优惠政策和措施(暂行)>>等,促进了港口开发建设和经营管理水平的提升.
2、围绕加快发展"两资",积极搞好协调服务. 协助市领导确定招商引资年度目标任务,并制定相关激励措施.参与组织各类招商活动,近三年来,全程参与了3届郑和航海节暨经贸洽谈会的筹备和组织实施工作,特别是今年适逢郑和下西洋600周年,航海节期间活动内容多、层次高,组织筹备工作任务十分繁重,我会同有关部门具体负责会务保障工作,圆满地完成了任务.通过高频率地组织各类招商活动,提高了太仓的影响力和知名度,促进了全市利用"两资"工作水平的不断提高.会同有关部门积极做好重大项目的报批和对上争取工作.积极参与"十一五"规划、民营经济倍增计划、服务业三年跨越计划、推进新型工业化五年发展计划、优化投资软环境等文件的起草和修改工作.协助领导认真搞好固定资产投资项目清理和土地市场整顿等工作,为我市经济在宏观调控的形势下继续保持较快增长,发挥了自己应有的作用.
3、围绕体制机制创新,积极搞好协调服务. 协助市领导顺利实施了市属企业改革、事业单位和社会团体改革、农业税征收办法改革、农村"三大合作"和宅基地制度改革、镇村区划调整等工作.认真搞好<<行政许可法>>的宣传、培训、文件清理和建章立制工作,仅去年一年就举办<<行政许可法>>培训班10期,全市共有1500多名行政执法人员参加了学习培训.会同有关部门落实了相对集中行政处罚权工作.参与组建市行政审批服务中心,清理和精减了行政审批事项.协助有关部门扎实开展政务公开和纳税人评议行风等工作,深入开展"致力于事业、服务于",牢记"两个务必"、力争"两个率先"主题教育,促进了全市投资环境的改善.认真做好创建国家卫生城市、国家环保模范城市、全国生态示范区、国家园林城市、中国优秀旅游城市、文明城市和省社区建设先进市的牵头共建和迎检陪检工作.配合有关部门积极做好健雄职业技术学院、中国生殖健康家庭保健培训中心等项目的对上争取和筹建工作.协助市领导积极应对、禽流感等突发事件,做好防台抗灾工作,妥善处理了"太仓肉松"事件和"注水牛肉"事件.
(二)加强调研、信息和督查工作,当好市领导的参谋和助手.
1、重视调研工作. 近三年来,我们针对全市改革开放、经济建设和社会发展中出现的新情况、新问题,先后开展了农村征地拆迁安置补偿政策的落实、全市产业结构及生产力布局、民营经济发展、服务业发展、社区建设和农村社会治安情况等专题调研,会同有关部门研究起草了<<太仓市农村社会养老保险暂行办法>>、<<关于进一步加强城市管理的意见>>、<<太仓市征地补偿和被征地农民基本生活保障实施办法>>、<<关于推进新型工业化进程的若干政策意见>>等50余份规范性文件,组织撰写了<<借外力、聚民力、激活力>>、<<对接轨上海的几点认识>>、<<提高城市综合竞争力的几点思考>>等调研文章.在调研过程中,我们始终坚持实事求是的原则,站在工作的角度,注重理性思考与可操作性相结合,比较全面、准确地反映了全市改革开放和经济建设的情况、经验和问题,为领导决策提供了背景材料、依据和建议.
2、强化信息工作. 多年来,我们一直十分重视政务信息工作,不断完善信息工作制度,加强特约信息员队伍建设,健全工作网络,落实工作责任,注重编写深层次的调研性信息,使上报信息质量不断提高.每年向省办公厅、苏州市办公室上报信息200多条,信息录用综合考评已连续多年获苏州市一等奖、省三等奖.同时,切实加强了为本级领导的信息报送工作,今年在原有的<<政办通报>>、<<政务信息>>的基础上,又增设了<<督查信息>>、<<要情摘报>>2份刊物,为领导了解动态、掌握情况提供了参考.
3、切实抓好督促检查工作. 把督促检查作为推进工作落实的重要抓手,围绕中心工作和领导关心的问题的落实情况,群众关注的热点和难点问题的解决情况抓好督查.重点抓好实事工程和重点工作任务分解和落实工作,建立了实事工程和重点项目督查联系人制度,对工程进展情况实行逐月汇总上报,为市领导及时掌握情况、正确决策提供依据.
(三)严格行文规范,切实提高办文工作效率和质量.
1、不断健全办文制度. 随着改革开放和职能的加快转变,对公文办理及行文规范提出了更高的要求.在工作中,我们不断完善各项规章制度,坚持按制度办理,把规范操作贯穿于文件登记、传阅、审批、收发、打印、建档等全过程.每年登记分送传阅上级党委、文件数百件,传真电报、密电千余份,打印、装订、分发各类文件资料及领导讲话稿数万份.
2、着力提高办文效率. 在经济社会加快发展的新形势下,领导的工作节奏越来越快,对办公室办文的要求也越来越高.在工作中,我们主动适应新形势,积极转变观念,改进工作方法,尽可能缩短在办公室层面上文件周转时间.对于文件传阅办理,特别是两区、各镇和机关各部门上报市的请示件,做到随到随签,待市领导明确办理意见后,我们在最短的时间内予以落实,确保及时高效,不误时误事.据统计,我们办公室每年起草文件、公函、会议纪要、讲话稿、报告等文字材料逾千篇.
(四)认真做好建议提案、办理和值班工作,积极发挥桥梁纽带作用.
1、认真办理议案、建议和提案. 我们对人大代表议案、建议和政协委员提案办理工作,明确了分管和职能科室,每年结束后,及时提出交办意见,协助市分管领导开好交办会议.对由我们办公室办理的建议和提案,做到分工明确,责任到人,带头按时办理;对交由有关单位办理的建议、提案,指定专人跟踪督办,对承办单位在办理过程中碰到的矛盾和问题,积极予以协调解决.加强与市人大代表人事工委、市政协提案委的工作联系,适时汇总交流办理情况,协调解决疑难问题,总结推广办理经验,促进了办理工作水平的不断提高.近两年来,人大代表和政协委员对系统办理工作的满意和基本满意率均为100%.
2、认真做好来信来访工作. 随着各项改革的不断深入,群众来信来访逐年增多,有些的处理难度加大.针对新情况、新问题,我们不断转变观念,改进方法,做到急市民所急,想市民所想,急事急办,确保每封来信都能及时办理,并热情耐心地做好来电、来访人员的解释和答复工作.对来集访的群众,我们及时联络有关单位和职能部门在第一时间到达现场,及时做好疏导劝解工作.对群众的合理诉求,配合有关领导和部门予以妥善解决.同时,还落实专人及时做好省长信箱和苏州市长信箱批办件的落实反馈工作.
3、不断加强值班工作. 专门制订下了发了<<太仓市系统值班工作实施办法>>,进一步完善了值班工作制度,强化了值班工作责任.从20xx年9月份开始调整办公室值班时间,做到24小时不脱人,确保了信息畅通,政令畅通.
(五)加强队伍建设,不断提高办公室人员的综合素质.
1、加强学习,提高思想理论和业务素质. 扎实开展保持党员先进性教育,认真学习理论、重要思想、党的和十六届三中、四中、五中全会精神,结合工作实际,及时组织学习上级重要文件和有关会议精神,积极鼓励和支持办公室年轻同志参加各类学历培训,不断提高办公室人员的理论素养和政策水平.
2、加强规范管理,形成工作合力. 做到以制度管人,依法律法规和程序办事.我们专门制订汇编了<<太仓市办公室有关工作制度(试行)>>,对公文处理、会务工作、文件收发、使用、文印工作、档案管理、保密工作、督查反馈、重大情况报告、接待工作、群众联系电话、学习培训、值班、计算机使用管理、车辆使用管理等15个方面作出了明确的规定,要求大家严格按制度办事.同时,我们始终坚持集体领导,坚持集中制,凡涉及人事、财务和重要工作都经主任会议集体讨论决定.坚持定期召开主任会议,确定阶段性工作重点,研究落实相关措施.不定期召开办公室全体工作人员会议,总结部署工作,明确任务、落实责任.加强对重点工作的组织协调,集中精力筹备好市组织的各项重要会议和活动.加强科室之间的工作协作,确保了办公室工作的有序高效运行.
3、加强勤政廉政建设,提高依法行政水平. 任职以来,我始终能认真执行上级关于廉政建设的各项规定,认真落实"一岗双责"的党风廉政建设责任制.在办公室内部经常开展勤政廉政教育,做到经常提醒、警钟常鸣.强化依法行政、高效服务、为民服务,形成了良好的思想作风、工作作风和生活作风.长期以来,办公室同志始终以高标准、严要求来规范自己的言行,坚持内强素质、外树形象,克已奉公、任劳任怨、乐于吃苦、默默奉献,受到了市领导的认可.
二、几点体会
1、必须发扬团结协作的精神.我始终认为,一个人的能力和精力是有限的,要做好办公室工作,必须整合和发挥集体的力量,充分调动每个成员的主观能动性,才能保证目标任务的顺利完成.事实也一再说明,领导班子的团结对于一个地方、一个部门、一个单位的工作至关重要,团结才有力量,团结才有效率,团结才有形象.因此,我十分珍惜和着力巩固市办公室的团结局面,在带头做好工作的同时,让各位副放手工作,充分尊重办公室成员的工作,遇事多通气、多商量,做到办事果断不独断、工作分工不分家、气氛宽松不放松.
2、必须拥有无私忘我的风范.办公室工作繁杂、责任重大,既辛苦,又清苦.可以说,市领导有多忙,我们的工作就有多忙,而且更具体、更直接、更繁琐.面对繁重的工作,我和同事们都能正确对待,一丝不苟,任劳任怨.无论是接待、省、市领导,还是会议通知、会场准备,都要认认真真、仔仔细细.文字工作是办公室同志最基本的,也是比较重要的一项工作,每年数百个文件、上百篇领导讲话材料,都要一个格子一个格子"爬"出来,挑灯夜战习以为常.特别是近年来,我市经济社会发展正处于一个非常关键的时期,上级领导的高度关注和全市的殷切企盼,对我们的工作提出了更高的要求.在压力和挑战面前,我们唯有加倍努力、废寝忘食,无私忘我地做好"三服务"工作,才能不辜负领导和群众对我们的期望.
3、必须具备沟通协调的能力.市办公室承担着协助市领导处理各项政务,贯彻落实市委、市各项决策部署的职能,这决定了我们办公室同志必须具备把握全局、上下沟通、统筹协调的意识和能力.在具体工作中,我始终坚持多向领导请示、汇报,听取市领导对相关工作的意见和要求,多与"两区"、各镇和各有关部门的领导沟通联系,及时了解上情,沟通下情,掌握实情,努力提高工作的有效性.
4、必须严守廉洁自律的规定.市办公室是直接为领导开展工作提供服务的,我们的一言一行直接关系到市的形象.办公室虽然比较清苦,不享有直接的事权、财权,但由于身处改革开放的大环境,还是存在着一定的诱惑.因此,我时刻提醒自已,必须坚持从维护市的整体形象出发,从自身做起,从长效着手,把廉洁自律贯穿于工作、生活、社会交往的全过程,坚决做到既干事又干净.在接待工作中,严格控制标准,做到热情而不讲排场、节俭而不能铺张、得体而不致庸俗,自觉把好手中的签字权.
三、存在问题和今后努力方向
(一)存在问题
回顾以往工作,虽然取得了一些成绩,但由于自己能力和水平有限,离市委、市的要求,与人大常委会对我的期望还有较大差距,自己还有很多不足:
1、理论学习不够,进取意识不强.虽然能积极参加上级和办公室组织的集中学习培训,但平时的自学抓得不紧,也不够深入.由于办公室工作经常处于高强度、快节奏的运行状态,随着年龄的增长,思想上存在歇一歇、松口气的想法.
2、开拓创新意识不够强.往往想问题谨慎有余、开拓不足,办事情稳重有余、闯劲不够.
3、深入基层调查研究不够.客观上由于成天忙于事务,加上主观上努力不够,因此,近年来深入基层调查研究比较少.
4、在办公室内部往往布置任务多,提要求多,对同志们的生活关心不够.
(二)今后努力方向
1、加强学习,不断提高自身素质. 坚持用理论、重要思想武装头脑,加强对党的基本理论、基本路线和基本纲领的学习理解,打牢理论根基.要结合工作实际,认真学习经济、科技和法律知识,不断扩大自己的知识面.树立强烈的事业心和责任感,忠于职守,勤奋工作.树立正确的世界观、人生观、价值观,把对领导负责与对群众负责统一起来,真心诚意地为群众排忧解难,以自己的实际行动增强广大群众对我们党和的信任感和向心力.
2、开拓进取,不断提升工作成效. 坚持解放思想、与时俱进、开拓创新,积极探索新的历史条件下"三服务"工作的新理念、新思路、新方法,积极打造服务型机关.要努力从满足于办好具体事务向抓大事、谋全局转变;从只注重做好当前工作向从实际出发,搞好超前服务转变;从被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性地开展工作转变,不断开创各项工作的新局面.
3、加强队伍建设,树立良好形象. 一要形成好学上进的风气.既要继续支持办公室年轻同志参加各项学历培训,更要大力提倡坚持在实际工作中学习,不断提高理论素质、文化水平和业务能力.二要形成爱岗敬业的风气.要进一步完善岗位目标责任制,做到岗位到人,责任到人,考核到人,充分调动大家的积极性、主动性和创造性.三要形成求真务实的风气.办公室的工作都是具体实在的工作,必须时时处处坚持重实际、说实话、办实事、求实效,真心实意地为基层和群众解决实际问题.四要形成清正廉洁的风气.坚持依法行政,公开公正,严格纪律、工作纪律、生活纪律,努力把办公室建设成为务实求实的集体,勤政廉政的集体.
各位主任、委员,这次市人大常委会安排我述职并对我进行评议,给我提供了一次难得的学习提高的机会,对此我将十分珍惜.我决不辜负市人大常委会的期望,虚心听取评议意见,及时落实整改.我将与时俱进,开拓进取,为全市加快实现"两个率先",为构建和谐社会作出自己应有的贡献.
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